Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)

STRABAG AG Direktion Nds./Sachsen-Anhalt; Hannover; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG AG Direktion Niedersachsen/Sachsen-Anhalt in Hannover sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Erfahrung. Sie unterstützt die Direktionsleitung und kümmert sich um Präsentationen, Unterlagen und Reiseorganisation.

Gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office 365 und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und Verantwortungsbewusstsein.
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Bau- oder Projektgeschäft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen.
• Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit).

Kenntnisse

Büromanagement

Kaufmännische Erfahrung

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Was für uns zählt

• Wir suchen dich - zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit, diskretes Handeln und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Idealerweise bringst Du praxiserprobte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit (idealerweise im Bau- oder Projektgeschäft)
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an vielfältigen Themengebieten (bspw. Digitalisierung und KI und bist bereit, diese auch in Deinem Arbeitsalltag einzusetzen)
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Dein Beitrag bei uns

In Vollzeit oder Teilzeit

• Proaktive Unterstützung der Direktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Präsentationen sowie digitalen Unterlagen
• Selbstständiges Büromanagement inkl. Korrespondenz, Datenpflege, Recherchen und Reiseorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und Sonderaufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit)