Assistenz der Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Unna; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (mind. 20 Stunden) zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Abläufen. Die Stelle ist befristet für 24 Monate. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Zu den Vorteilen gehören Firmenevents und Parkmöglichkeiten. Reisebereitschaft wird erwartet. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Firmenevents

Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Reisebereitschaft (drei Tagungen pro Jahr) ist erforderlich.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung.
• Ansprechpartner für alle Gesellschafter.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (M/W/D) (mind. 20 Stunden)

Arbeitgeber: CAR Centraler Autoersatzteile Ring GmbH & Co. KG

Quereinstieg möglich.

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Veröffentlicht vor 2 Tagen.

Unternehmensdarstellung

CAR (Centraler Autoteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 77 Auto­ersatzteile Händlern an über 305 Standorten in Deutschland, Österreich, Frankreich, Luxemburg, Tschechien, Polen, Belgien, Niederlande und der Schweiz. Durch gemeinsames und starkes Auftreten im automobilen Aftermarket und konzentrierte Prozesse stärken wir unsere Gesellschafter, ohne ihre Eigenständigkeit zu beschränken.

Stellenbeschreibung

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen.

Verantwortlichkeiten

• Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.).
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Ansprechpartner für alle Gesellschafter.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Reisebereitschaft (drei Tagungen pro Jahr).
• Schlanke Strukturen und kurze Entscheidungswege.

Vertragsdetails

• Befristet für 24 Monate.
• Unbefristeter Vertrag möglich.

Benefits

• Firmenevents.
• Parkmöglichkeiten.