Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Kaiserslautern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Büro-Allrounder (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen Telefon- und Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung und administrative Aufgaben. Sie sollten Erfahrung im Büro, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung mitbringen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Homeoffice ist in Ausnahmefällen möglich.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro, idealerweise aus kleinen oder mittelständischen Unternehmen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung.
• Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.

Aufgaben

• Telefonannahme und Kundenbetreuung.
• Auftragsannahme, -bearbeitung und -nachbereitung.
• Schriftverkehr per E-Mail und Post.
• Terminplanung und Einsatzkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder (m/w/d)

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau


• Helfer/in - Büro, Verwaltung


• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitszeit: Mo–Do 08:00–16:30 Uhr, Fr 08:00–15:00 Uhr

Wir sind ein erfolgreicher Schädlingsbekämpfungsbetrieb, seit über 9 Jahren am Markt, kontinuierlich wachsend – gesund, nachhaltig und bodenständig. Wir suchen eine zuverlässige organisatorische Allround-Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam weiter zu wachsen und aktiv Verantwortung im Büro zu übernehmen.

Ihre Aufgaben – vielseitig, wichtig und abwechslungsreich

• Telefonannahme & Kundenbetreuung


• Auftragsannahme, -bearbeitung & -nachbereitung


• Schriftverkehr per E-Mail und Post


• Terminplanung & Einsatzkoordination


• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben


• Mitdenken, strukturieren und dort übernehmen, wo es nötig ist

Kurz gesagt: Sie sind unser Organisationstalent, das alles im Blick behält.

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung im Büro – idealerweise aus kleinen oder mittelständischen Unternehmen


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung


• Gute Englischkenntnisse


• Freundliches Auftreten am Telefon & im persönlichen Kontakt


• Zuverlässigkeit, Loyalität und Selbstständigkeit


• Lust, in einem kleinen Team mitzuwirken und mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Warum wir vor Ort arbeiten (und nicht im Homeoffice)

Wir legen großen Wert darauf, vor Ort erreichbar zu sein – für Kunden, Mitarbeiter und Partner. In unserer Branche ist Vertrauen entscheidend, denn viele Dienstleister werben mit Standorten, an denen sie tatsächlich gar nicht sitzen. Das möchten wir ausdrücklich nicht.

Wir wollen ein Unternehmen sein, das:
tatsächlich da ist, wo es sagt, dass es ist,
einen Ansprechpartner vor Ort bietet,
und bei dem man jederzeit auf einen Kaffee hereinschauen kann.

Darum findet die Tätigkeit grundsätzlich im Büro statt.

Ausnahmen wie Homeoffice an Brückentagen können wir gemeinsam besprechen und testen.

Was wir Ihnen bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten


• Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung


• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst

0631-41 47 49 04 : Ansprechpartner : Herr Benedikt Tekie

Wer mit uns wachsen möchte – fachlich und persönlich – ist bei uns genau richtig.

Unternehmensdarstellung: BeTech-Schädlingsbekämpfung GmbH

Gründung 2016

Betriebsgröße 6

Wenn unerwünschte Gäste zum Problem werden, ist BeTech der zuverlässige Ansprechpartner für professionelle und diskrete Schädlingsbekämpfung. Mit Sitz in Kaiserslautern steht das Unternehmen für Kompetenz, Schnelligkeit und nachhaltige Lösungen – sowohl für Privathaushalte als auch für Gewerbekunden.

BeTech verbindet moderne Bekämpfungsmethoden mit langjähriger Praxiserfahrung. Dabei geht es nicht nur darum, Schädlinge effektiv zu entfernen, sondern auch darum, Ursachen zu erkennen und langfristig vorzubeugen. Ob Insekten, Nager, Bettwanzen, Schaben oder Wespen – jedes Anliegen wird individuell analysiert und fachgerecht behandelt.

Besonderen Wert legt BeTech auf eine umwelt- und tierschonende Arbeitsweise, transparente Beratung und ein höchstmaß an Diskretion. Kunden schätzen vor allem die schnelle Erreichbarkeit, den freundlichen Service und die klare Kommunikation – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Nachkontrolle.

Dank flexibler Einsatzzeiten, optionalem Notfallservice und maßgeschneiderten Wartungskonzepten bietet BeTech Sicherheit und Vertrauen, genau dann, wenn es darauf ankommt.

Kurz gesagt: BeTech sorgt für ein hygienisches, sicheres und schädlingsfreies Umfeld – professionell, zuverlässig und nachhaltig.

Vorteile für Mitarbeitende

• Weiterbildungen


• Dienstwagen


• Mitgestaltungsmöglichkeiten


• Parkmöglichkeiten


• Gute Verkehrsanbindung


• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.