Assistenz der Geschäftsführung

Passion for People GmbH; Diedesheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine loyale und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung. Vous serez responsable de la coordination quotidienne, de la planification des voyages et de l'organisation d'événements. Ce poste propose un environnement de travail dynamique où vous pouvez mettre en avant vos compétences organisationnelles et votre communication professionnelle.

Qualifikationen

• Loyal, strukturiert und vorausschauend.
• Erfahrung im operativen und organisatorischen Geschäft.
• Professioneller und freundlicher Umgang mit internen sowie externen Kontakten.

Aufgaben

• Vorausschauende Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Reiseplanung und -organisation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Voraussicht

Eventorganisation

Jobbeschreibung

Sie lieben es, Ordnung zu schaffen, zu organisieren und immer einen Schritt voraus zu sein?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für die Geschäftsleitung unseres Mandanten suchen wir eine loyale, strukturierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die den Überblick behält, aktiv mitdenkt und mit Fingerspitzengefühl unterstützt. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung – jemand, auf den man sich voll und ganz verlassen kann.

• Vorausschauende Assistenz der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Unterlagen
• Reiseplanung und -organisation (Inland und Ausland)
• Erstellen, Führen und Pflegen von Unterlagen, Mappen, Aufgabenlisten und Zettelsammlungen (ja, gerne auch auf Papier!)
• Event- und Projektorganisation – von kleinen Veranstaltungen bis zu strategischen Themen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte mit professionellem und freundlichem Auftreten