Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung (m/w/d)

Klinikum Fürth; Fürth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Klinikum in Bayern sucht eine Bürokauffrau/-mann zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung. Verantwortlichkeiten umfassen die Terminplanung, den Empfang von Gästen und die Bearbeitung der Post. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wünschenswert. Das Klinikum bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Gesundheitsmaßnahmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Vergütungsmodell. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Aus-, Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus

Vermögenswirksame Leistungen

meinEAP - Mitarbeitendenberatung

Mitarbeiterrabatte

Vergütung nach TVöD-VKA

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Sichere MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Terminvereinbarung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung.
• Professioneller Empfang und Betreuung interner und externer Gäste.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung und pflegen den Kalender zuverlässig und strukturiert, stellen relevante Unterlagen bereit und bereiten diese ggf. nach
• Sie sorgen für einen professionellen Empfang und freundliche Betreuung interner und externe Gäste
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen eine reibungslose Verteilung und Weiterleitung sicher
• Die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich wie die aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, wie E-Mail-Bearbeitung, Telefonkommunikation und allgemeine Anfragen
• Die Pflege von Dokumenten, die Ablage und die allgemeine Büroorganisation gehören ebenso wie die Pflege des HR-Intranet-Auftritts zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Als Sonderaufgabe verantworten Sie den Prozess der Zeugniserstellung am Klinikum Fürth

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick
• Sie sind kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Art
• der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

• Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen
• Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
• Vermögenswirksame Leistungen
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung
• Mitarbeiterrabatte
• Vergütung nach TVöD-VKA

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte

Katja Grünbaum Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung Tel: [phone]

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.