Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Weiterbildungseinrichtung in Aachen sucht eine Assistenz der Betriebsleitung in Vollzeit. Sie beraten strategisch, erstellen Analysen und steuern Digitalisierungsprojekte. Erwartet werden eine Laufbahnbefähigung im Verwaltungsdienst oder ein relevantes Hochschulstudium sowie Berufserfahrung im Controlling. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden geboten. Bewerben Sie sich bis 25.01.2026.

Leistungen

Jobticket für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert.
• Berufserfahrung im Controlling oder Projektwesen.
• Hohes analytisches Denkvermögen.

Aufgaben

• Beratung der Betriebs- und Verwaltungsleitung bei strategischen Fragestellungen.
• Erstellung von Statistiken und Analysen für das Berichtswesen.
• Planung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Durchsetzungsstärke

Verhandlungsgeschick

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2

Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder Controlling

Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studiengang

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Volkshochschule der Stadt Aachen

In der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der „Assistenz der Betriebsleitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW ausgewiesen.

Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmer*innen pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung).

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Bewerbung bis: 25.01.2026

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien sowie Umsetzung von Optimierungen; Analyse und Steuerung von Prozessen sowie die Erstellung von Fach- und Prozesskonzepten
• Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen über die Leistung der Volkshochschule für das Berichtswesen der Stadt, des Landes NRW und des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Betriebscontrollings
• Planung, Steuerung und Umsetzung einer nachhaltigen Digitalisierungsstrategie sowie Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• Mitwirkung im Fördermittelcontrolling und in der Drittmittelakquise
• Umsetzung des Qualitätsmanagements (LQW – Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung)
• Gremienarbeit
• Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z. B. Diplom-Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, (Verwaltungs-) Management oder Controlling
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
• Berufserfahrung im Controlling und/oder Projekt- und Fördermittelwesen
• hohe analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur selbstständigen Erarbeitung von strategischen Lösungen
• hohe Durchsetzungs- und Überzeugungskraft sowie ein gutes Verhandlungsgeschick
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswert

• Kenntnisse in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen
• Grundkenntnisse in der Organisation von Verwaltungen
• rechtliche Grundkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5‑Tage‑Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Aachen