Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

NK Networks & Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein prominentes IT-Dienstleistungsunternehmen in München sucht einen Personal Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung des Managements, Terminplanung, Büro Management und Kundenkommunikation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Beteiligung am Aktienprogramm

Kostenfreie Getränke und Obst

Zugang zu Gesundheitsprävention und Sportangeboten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Personal Assistant oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch).

Aufgaben

• Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termin- und Reiseplanung.
• Büro Management, einschließlich Dokumentenerstellung und -verwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DAS ERWARTET DICH

• Umfassende Unterstützung des Managements in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
• Terminplanung, Reiseplanung und -organisation
• Office Management (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz,Vorbereitung von Meetings, Protokollführung)
• Unterstützung bei der Projektarbeit
• Koordination von standortübergreifenden Teams/Ansprechpartnern
• Pflege der Kundenbeziehungen und Kommunikation

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Personal Assistant oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
• Proaktive Arbeitsweise & Handlungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. anderen Bürosoftwareprogrammen
• Diskretion und Zuverlässigkeit

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH– Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins anWertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft undgarantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragenkannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deineKolleg:innenwenden.

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien undFörderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung beipflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oderberuflichen Themen, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy fürDeine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

Als etablierter Generalunternehmer im Breitbandausbau realisiert Axians OFM GmbH & Co. KG schlüsselfertige Projekte vom Tiefbau bis zur Montage für Kupfer- und Glasfasertechnologien. Unsere Expertise in allen FTTX-Glasfasertechnologien macht uns zu einem starken Partner für den Ausbau moderner Breitbandnetze.

Kontakt

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Unsere Ansprechpartnerin Caroline Klausfeldersteht Dir gerne zur Verfügung:

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