Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Stiftung in Berlin sucht eine Assistenz für die Abteilungsleitung Kultureller Betrieb. Die Aufgabe umfasst das Büromanagement, die Kommunikation mit Fachbereichen und die Unterstützung bei Veranstaltungsanfragen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Kulturmanagement und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein kreatives Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Inspiration und Kreativität im Arbeitsumfeld

Moderne Ausstattung (Laptop, Office365)

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbarer Qualifikation.
• Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
• Bereitschaft, gelegentlich in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten.

Aufgaben

• Büromanagement der Abteilungsleitung übernehmen.
• Kommunikation mit Fachbereichen und externen Partnern.
• Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Gute Kenntnisse in Windows-Anwendungen

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kulturmanagement oder Büro- bzw. Verwaltungsfachangestellten

Tools

Office365

Atlassian-Produkte

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)

Übersicht

Die Abteilung Kultureller Betrieb ist maßgeblich für die Planung, Produktion und Umsetzung des kulturellen und künstlerischen Veranstaltungsprogramms der Stiftung Humboldt Forum im Schloss sowie für die programmatische Disposition des kulturellen und wissenschaftlichen Gesamtprogramms des Humboldt Forums verantwortlich.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Abteilungsleitung Kultureller Betrieb und Sachbearbeitung Vermietungen (d/m/w)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Büromanagement der Abteilungsleitung.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Fachbereichen, den Akteuren des Humboldts Forums und andere fachbezogene Einrichtungen, externe Korrespondenzen sowie inhaltliche und organisatorische Koordinierungsaufgaben.
• Sie bereiten Besprechungen organisatorisch und inhaltlich vor, erstellen Protokolle, Unterlagen und Präsentationen und stellen eine entsprechende Nachbereitung sicher.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Bereich Planungs- und Berichtswesen, Personalmanagement.
• Sie übernehmen im Team Vermietungen Koordinations-, Kommunikations- und Betreuungsaufgaben bei Vermietungs- und Veranstaltungsanfragen und sind in der Anbahnung sowie bei Ortsbesichtigungen im Kontext von Vermietungen tätig.

Die Anteile der beiden Aufgaben sind ungefähr je hälftig.

• Sie sind kulturinteressiert und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium im Bereich Kulturmanagement oä oder zum/zur Büro- oder Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert.
• Sie arbeiten eigenständig und sind ausgesprochen teamfähig.
• Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, agieren kultursensibel und sind kommunikativ. Beim Umgang mit unterschiedlichen Vertragspartner*innen (Künstler*innen, Gästen, Kunden bei Vermietungen und Vertreter*innen öffentlicher Einrichtungen) agieren sie selbstsicher, diskret und professionell.
• Sie beherrschen alle gängigen Windows-Anwendungen, gerne auch weitere Anwendungen.
• Sie sind bereit, in Ausnahmefällen projektbedingt in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ggf. weiterer Fremdsprachen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung(Laptop, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durchFort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugangzu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowieZugangzu den staatlichen Museen Berlins
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
• ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und mit 19,5 Wochenstunden in Teilzeit.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an die Abteilungsleiterin, Frau Sabine Kozinc. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter [e-mail].

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) senden Sie bitte bis zum 04.01.2026 ausschließlich über das unten verlinkte Bewerbungsformular ein.

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag des Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.