Assistenz Clubmanagement NightWash club (w/m/d)

BRAINPOOL TV GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Live-Entertainment in Köln sucht eine Assistenz für das Clubmanagement. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Koordination von Veranstaltungsabläufen. Ideal für Bewerber mit Erfahrung in Büromanagement und Begeisterung für Comedy und Musik. Eine kreative Bewerbung wird ermutigt.

Leistungen

Einblick in alle Bereiche der Eventplanung

Engagiertes Team und flache Hierarchien

Raum für Eigeninitiative und Entwicklung

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Begeisterung für Comedy, Musik und Live-Events.
• Gutes Verständnis für Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung, Betriebsleitung und Künstlerische Leitung.
• Erstellen, Prüfen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten und Verträgen.
• Koordinieren und Dokumentieren von Veranstaltungsabläufen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Erfahrung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Brainpool Live Entertainment GmbH ist Teil der Banijay Entertainment Gruppe.Wir stehen für hochwertige Live-Shows, Festivals und Entertainment-Erlebnisse mit Leidenschaft, Kreativität und Präzision.

Mit Formaten wie NightWash, dem Cologne Comedy Festival und den 1LIVE Comedy-Nächten XXL bringen wir Menschen deutschlandweit zum Lachen.

Mit unserem neu eröffneten Comedyclub im Herzen von Köln haben wir einen Ort geschaffen, an dem Comedy, Musik und gute Laune zuhause sind – mit regelmäßigen Shows, Partys und besonderen Events.

Du willst Teil eines Teams sein, das Entertainment lebt? Und hast Lust, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt organisiert ist?

Dann komm zu uns als Assistenz Clubmanagement (w/m/d) und unterstütze Geschäftsführung, Betriebsleitung und Künstlerische Leitung im täglichen Cluballtag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung, Betriebsleitung und Künstlerische Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst, prüfst und verwaltest Rechnungen, Angebote und Verträge
• Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung von Veranstaltungen
• Du hältst unsere Buchhaltungsunterlagen in Schuss und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung und Controlling Abteilung zusammen
• Du koordinierst und dokumentierst Veranstaltungsabläufe – von Künstlerverträgen bis Zeitplänen
• Du organisierst den Schriftverkehr, Termine und interne Abläufe, damit alles rund läuft
• Du pflegst unsere Datenbanken für Lieferanten, Künstler und Partner

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsorganisation oder Verwaltung
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch wenn’s mal turbulent wird
• Du beherrschst MS Office, kannst mit Zahlen umgehen und hast ein gutes Verständnis für Prozesse
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude an Teamarbeit
• Du bringst Begeisterung für Comedy, Musik und Live-Events mit

Worauf du dich freuen kannst

• Ein abwechslungsreicher Job hinter den Kulissen unseres neuen Comedyclubs
• Einblick in alle Bereiche – von Eventplanung bis Künstlerbetreuung
• Ein engagiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
• Ein Arbeitsplatz, an dem Organisation auf gute Laune trifft

Du hast noch Fragen?

… und stehst in den Startlöchern? Bewirb dich über unser Bewerbungsportal.

Klassische Anschreiben sind zu normal für dich? Da wir Entertainment lieben, freuen wir uns über deine kreative Idee, wie du dich und deine Motivation auf deine eigene Art vorstellst.

Say hello! Fragen zur Stelle und zu unserem Unternehmen beantwortet dir gerne Isabelle Wendrich, HR Managerin der Banijay Media Germany und Banijay Germany Live Entertainment, unter 0221 6504 0483 oder [e-mail].

Wir freuen uns über deine Bewerbung!