Assistenz Business Management (m/w/d)

WU IT staffing; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Telekommunikationsanbieter sucht mehrere Mitarbeiter zur Pflege und Verwaltung von Projektdaten sowie zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Erfahrung in der Telekommunikationsbranche und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Diese Rolle beinhaltet auch die Überwachung von Auftragsfortschritten und die Koordination von Dokumenten. Ein tarifgebundener Vertrag sowie ein festes Monatsgehalt werden angeboten.

Leistungen

Tarifgebundener Vertrag (GVP)

Festes Monatsgehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Langfristige Kundeneinsätze

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Telekommunikation und Förderprogramme.
• Fundierte Kenntnisse in Dokumentationsprozessen und Projektorganisation.
• Sehr gutes Verständnis für Datenerfassung und -berichterstattung.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Projektdaten in der ECS-Datenbank.
• Bearbeitung des Bid-Management-Postfachs und Koordination von Vertragsunterlagen.
• Überwachung von Auftragsfortschritten sowie Termin- und Budgeteinhaltung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Datenerfassung

Projektorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung mit fachorientierter Zusatzqualifikation oder mehrjährige relevante Berufserfahrung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet

JOBPROFIL - ID 10772

AUFGABEN

• Pflege und Verwaltung von Projektdaten in der ECS-Datenbank sowie Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen
• Bearbeitung des Bid-Management-Postfachs und Koordination von Vertragsunterlagen und Unterschriftenprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reports und Auswertungen (v. a. in Excel)
• Überwachung von Auftragsfortschritten sowie Termin- und Budgeteinhaltung
• Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Optimierung von Dokumentations- und Archivierungsprozessen

KENNTNISSE

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fachorientierter Zusatzqualifikation oder mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Telekommunikation und Förderprogramme
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung in Datenerfassung, -überwachung und -berichterstattung
• Sehr gutes Verständnis für Dokumentationsprozesse und Projektorganisation
• Gute Englischkenntnisse

LEISTUNGEN

• Tarifgebundener Vertrag (GVP)
• Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
• Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
• Vergütung nach Equal-Pay-Modell
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Langfristige Kundeneinsätze