ASSISTENZ ABWICKLUNG / BAUSTELLENASSISTENZ (m / w / d) VOLLZEIT / TEILZEIT (30 STD)

BREMER; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Bayern sucht eine Assistenz für die Abwicklung von Bauprojekten. Diese Rolle umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büroorganisation. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenfitness

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Selbstständige Büroorganisation.
• Terminkoordination.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Verwaltung der Baustellenkasse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Freundlichkeit

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

WIR SIND :

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an elf deutschen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet aktuell eine Betriebsleistung von gut 1.100 Mio. EUR. Rund 1300 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.

In der vielseitigen Welt von BREMER eröffnet sich eine aufregende Gelegenheit : Als Assistenz Abwicklung / Baustellenassistenz (m / w / d) unterstützen Sie unsere Bauleitung bei der Koordination und Durchführung von Bauprojekten. Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sorgen dafür, dass auf der Baustelle alles reibungslos abläuft.

IHRE AUFGABEN :

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat)
• Selbstständige Büroorganisation
• Terminkoordination
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
• Verwaltung der Baustellenkasse
• Bearbeitung von Revisionsunterlagen
• Anlegen von Gewährleistungsakten
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

IHR PROFIL :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke

UNSER ANGEBOT :

• BREMER-Kultur : familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an : herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen : individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits : betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits