Assistentin der Geschäftsführung (m / w / d)

DRK-Mittelrhein gGmbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine hilfsorganisation auf regionaler Ebene sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und für die Organisation interner Abläufe. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Verantwortungsvoll und diskret arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Ihnen eine umfassende Einarbeitung und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag bietet. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine spannende Herausforderung!

Leistungen

30 Tage Urlaub / Jahr bei einer 5 Tage Woche

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Souveränes und freundliches Auftreten in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung von Projekten.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Hallo! Dürfen wir uns vorstellen?

Als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation ist das Koblenzer Rote Kreuz in mehreren Gesellschaften und Einrichtungen maßgeblich an der Erbringung von vielfältigen Hilfeleistungen beteiligt. Mehr als 250 ehrenamtlich Mitarbeitende und über 500 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter helfen den Menschen in unserer Region tagtäglich in vielfacher Form – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag.

In den vergangenen Jahren haben sich unsere Aufgaben sowohl qualitativ als auch quantitativ stetig erweitert, auch zukünftig möchten wir uns den Herausforderungen im Sozial- und Gesundheitswesen stellen und weitere sinnvolle Innovationen umsetzen, die Menschen helfen.

Ihre Aufgaben :

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Mitgliederbetreuung : Verwaltung und Kommunikation rund um unsere Mitglieder
• Schadensmanagement an Fahrzeugen : Koordination von Reparaturen, Versicherungen und Dokumentation
• Empfangsdienst : Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Telefonzentrale und allgemeine Auskünfte
• Allgemeine Büroorganisation : Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung von Projekten

Was Sie mitbringen sollten :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, Teamgeist und eine serviceorientierte Persönlichkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Eigenverantwortliches und diskretes Arbeiten

Darauf können Sie sich freuen :

• Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team
• Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung
• Eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub / Jahr bei einer 5 Tage Woche
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Kostenlose Parkplätze
• Corporate Benefits (diverse Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern)

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen unser Kreisgeschäftsführer Herr Martin Maser gerne zur Verfügung :

E-Mail : [e-mail] Telefon : [phone]