Assistent - Sekretariat (m / w / d) in Direktvermittlung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Bucha; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Thüringen sucht Unterstützung im Sekretariat. Sie organisieren Kundenseminare, stellen Informationsmaterial zusammen und koordinieren Termine. Für diese Position benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Bewerben Sie sich, wenn Sie organisationsfähig, selbstständig und teamfähig sind.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz ist zwingend erforderlich.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und gute Allgemeinbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie erweiterte Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Informationsmaterial für Besucher zusammenstellen.
• Termine koordinieren und Kundenseminare organisieren.
• Das Sekretariat managen und Statistiken erstellen.
• Besuchern Betreuung bieten und Dienstreisen vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie stellen Informationsmaterial (Broschüren etc.) für Besucher zusammen
• Sie koordinieren Termine
• Sie organisieren Kundenseminare
• Sie erstellen Statistiken
• Sie managen das komplette Sekretariat inkl. anfallender Korrespondenzen
• Ihrer Verantwortung fallen außerordentliche Projektaufgaben zu
• Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern
• Dienstreisen bereiten Sie vor und rechnen diese ab

Ihr Profil

• Sie haben eine kfm. Berufsausbildung und positionsbezogene Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten organisiert, eigenständig und verantwortungsbewusst
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse bringen Sie mit
• Sie punkten mit hoher Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie guten Kommunikationsfähigkeiten

Weitere Infos

• Branche des Arbeitgebers : Metallerzeugung und -bearbeitung
• Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit : Vollzeit
• Befristung : Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte : 07751 Bucha
• Führungsverantwortung : Keine Führungsverantwortung
• Vergütung : nach Vereinbarung

Anforderungen

• Berufserfahrung : Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken : Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse : Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)