Assistent - Produktionsleitung (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Bodensee-Oberschwaben; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Deutschland sucht eine Assistenz der Produktionsleitung für einen Kunden in Biberach an der Riß. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und die Betreuung von Gästen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Berufsausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office. Sie profitieren von einer fairen Vergütung, Entwicklungsperspektiven und bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr.

Leistungen

Faire und zuverlässige Vergütung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterprogramm mit Extras

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation.
• Erste relevante Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook.

Aufgaben

• Durchführung der Reiseplanung und -buchung.
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Telefonate annehmen und weiterleiten.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Terminplanung und Kalenderführung.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Deutsch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Biberach an der Riß, ein Unternehmen aus der Dentalindustrie, das seit über 110 Jahren als Pionier und Innovationstreiber an der Spitze der Hersteller der internationalen Dentalindustrie steht, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Reiseplanung und -buchung
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Terminplanung und Kalenderführung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen (inkl. Raumreservierung, Catering, Unterlagen)
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken (Briefe, Protokolle, Berichte)
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Akten
• Protokollführung bei Meetings
• Material- und Büromittelbestellung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Bürokommunikation
• Erste relevante Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dejan Jevtic gerne unter der Telefonnummer 07351-3207201 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen