Assistent - Personalwesen (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Ostwürttemberg; Aalen; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Deutschland sucht einen Assistenten im Personalwesen (m/w/d) in Aalen. Sie unterstützen das Team bei der Organisation des Backoffice, verwalten Stammdaten und sind Ansprechpartner für administrativen Aufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Teamassistenz und der Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen. Flexibilität, Diskretion und Kommunikationsstärke sind ebenfalls wichtig. Die Stelle bietet gute Entwicklungsperspektiven und eine faire Vergütung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

Mitarbeiterprogramm mit Extras

Attraktive Zuschläge je nach Branche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Kenntnisse in SAP, speziell P10 & P11 von Vorteil.
• Englischkenntnisse sind hilfreich.
• Umgang mit ChatGPT oder Copilot bevorzugt.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität sind wichtig.
• Hohe Diskretion und Kommunikationsstärke erforderlich.
• Stressresistenz ist notwendig.
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Aufgaben

• Fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das Team.
• Organisation des Backoffice und Verwaltung von Stammdaten.
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben an den Standorten.
• Durchführung von Bestellungen für Materialien und Arbeitsmittel.

Kenntnisse

Teamassistenz

Microsoft Office Anwendungen

SAP Kenntnisse

Englischkenntnisse

Umgang mit ChatGPT

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Empathie

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

SAP P10

SAP P11

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/d) in Aalen zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
• Organisation des Backoffice
• Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
• Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ChatGPT / Copilot
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Kommunikationsstärke
• Stressresistenz
• Empathie und Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Rukwid gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen