Assistent Berufsfeldmanagement und Kursorganisation

IBB Institut für Berufliche Bildung AG; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsanbieter in Deutschland sucht einen Assistenten (m/w/d) im Berufsfeldmanagement und der Kursorganisation in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Stundenplanung sowie die Koordination der Honorardozierenden. Das Unternehmen bietet eine flexible, hybride Arbeitsweise an, ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Sonderzahlungen, und Weiterbildungsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliches Benefits-Budget

Qualifikationen

• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Sicheren Umgang mit Honorarkräften oder die Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

Aufgaben

• Übernahme der Stundenplanung und Unterstützung bei der Kursorganisation.
• Koordination der Einsatzzeiten der Honorardozierenden.
• Aktive Mitwirkung beim monatlichen Controlling des Berufsfeldes.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsstärke

Umgang mit Honorarkräften

EDV-Kenntnisse und IT-Affinität

Tools

Office-Programmen

Jobbeschreibung

Menschen mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission – und das erfolgreich seit 40 Jahren. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, suchst nach einem Job mit Sinn und möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Team suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) im Berufsfeldmanagement und der Kursorganisation in Vollzeit (40h) im Homeoffice oder an einem unserer deutschlandweiten Standorte.

Deine Vorteile – Benefits und mehr

• Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell – an unseren Standorten mit anteiligem Homeoffice. Nach Absprache ist auch 100 % Homeoffice möglich.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Familienfreundlich: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr – bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Deine Aufgaben – das erwartet dich

• Stundenplanung: Du übernimmst die Stundenplanung und unterstützt damit die Fachkoordinator:innen bei der Organisation der Kurse.
• Einsatzkoordination: Du koordinierst die Einsatzzeiten unserer Honorardozierenden im jeweiligen Fachbereich.
• Controlling und Auswertung: Du wirkst aktiv beim monatlichen Controlling des Berufsfeldes mit und unterstützt den Berufsfeldmanager bei der Auswertung und Steuerung.

Dein Profil – das bringst du mit

• Kommunikations- und Organisationsstärke: Du bist kommunikations- und organisationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Umgang mit Honorarkräften: Du bist sicher im Umgang mit Honorarkräften oder bereit, dich dort einzuarbeiten.
• EDV‑Kenntnisse und IT‑Affinität: Du verfügst über Kenntnisse in den gängigen Office‑Programmen, eine grundlegende IT‑Affinität sowie Interesse am Arbeiten in virtuellen Teams.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins über unser Online‑Formular. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechperson ist Janine Meiser (Tel.: +49 (0) 40 60778234959).

40 Jahre IBB – 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand

Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.