Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d)

Lottosachsenanhalt; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein staatlich konzessioniertes Unternehmen in Magdeburg sucht einen Assistenten für die Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Sitzungen, Dokumentenerstellung und die Organisation von Dienstreisen. Es wird ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Fähigkeit, Termine zu planen und zu koordinieren.
• Strukturiertes und analytisches Denkvermögen.
• Flexibel und teamfähig agieren.

Aufgaben

• Unterstützen der Leiterin bei koordinierenden Aufgaben.
• Erstellen von Dokumenten und Schriftverkehr.
• Teilnahme an Sitzungen und Protokollierung.
• Vorbereitung interner und externer Termine.
• Organisation von Dienstreisen.
• Kontakt- und Adresspflege.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent Leiter Stabsstelle Organangelegenheiten/Sonderaufgaben (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Magdeburg unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden einen

Wir sind ein staatlich konzessioniertes Unternehmen und veranstalten Lotterien in Sachsen-Anhalt. Von Magdeburg aus steuern wir ca. 620 Verkaufsstellen mit einem Jahresumsatz im Jahr 2024 von mehr als 220 Mio. Euro.

Der verantwortungsvolle Umgang mit dem Glücksspiel und die Zufriedenheit der Kunden sind wichtige Ziele für unsere Gesellschaft. Dafür engagieren sich 80 Mitarbeiter und derzeit 4 Auszubildende in unserer Unternehmenszentrale

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Stabsstellenleiterin Organangelegenheiten/Sonderaufgaben bei koordinierenden und inhaltlichen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vorsitz des Geschäftsführers im Lotterietechnischen Ausschuss des Deutschen Lotto- und Totoblocks,
• Sie erstellen Dokumente und führen den internen und externen Schriftverkehr,
• Sie nehmen an Sitzungen des LTA teil und sind für die Protokollierung verantwortlich,
• Sie bereiten interne und externe Termine vor,
• Sie organisieren Dienstreisen (Planung, Koordination von Terminen, Anmeldung, Abrechnung),
• Sie sind für die Kontakt- und Adresspflege verantwortlich.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebs-wirtschaftlichen Schwerpunkten, Berufserfahrung ist von Vorteil,
• Sie haben die Fähigkeit, Termine zu planen, zu koordinieren und diese vorzubereiten,
• Sie haben ein strukturiertes und analytisches Denkvermögen,
• Sie haben die Veranlagung flexibel und teamfähig zu agieren,
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit,
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office),
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
• eine offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für eigene Ideen.
• Verantwortung für das eigene Arbeitsfeld.
• tarifliche Leistungen nach dem Tarifvertrag für öffentliche Banken.
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Mitarbeiterevents (z. B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 1. Dezember 2025.