Assistent:in (w/m/d) Technische Dienste

Ed. Züblin AG; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ed. Züblin AG sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungsbereich, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten. Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben und organisieren Dienstreisen sowie Besuchertermine mit sorgfältiger,

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs-, Assistenz- oder kaufmännischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise.

Responsibilities

• Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und behalten dabei stets den Überblick
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Korrespondenzen und unterstützen bei der Aufbereitung von Informationen
• Sie pflegen und verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben
• Sie organisieren Dienstreisen sowie Besuchertermine und kümmern sich um deren Vorbereitung

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Prozesskoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren


• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und behalten dabei stets den Überblick


• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Korrespondenzen und unterstützen bei der Aufbereitung von Informationen


• Sie pflegen und verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage


• Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben


• Sie organisieren Dienstreisen sowie Besuchertermine und kümmern sich um deren Vorbereitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs-, Assistenz- oder kaufmännischen Umfeld


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren


• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke


• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise