Projektassistent:in (m/w/d)

ED. ZÜBLIN AG; München; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur München sucht eine engagierte Büro- und Projektassistenz zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleitung in einem dynamischen Umfeld.

Sie übernehmen professionelles Office Management, Korrespondenz, digitale Projektakten und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Auswertungen. Organisation von Besprechungen, Video-Konferenzen und Veranstaltungen gehört ebenfalls dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Arbeitssituationen einzustellen.
• Sicherer Umgang mit Office-365-Programmen.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Kollegenkontakt und Kundenkontakt.
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleitung.
• Professionelles Office Management inklusive Assistenzaufgaben und Büroorganisation.
• Durchführung interner/externer Korrespondenz mit Office-365.
• Pflege der digitalen Projektakten.
• Vorbereitung/Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben.

Skills

Office-365

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

Ausbildung Büromanagement

Job description

Aufgaben:

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
• Einen sicherenUmgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab.