Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Solea GmbH; Plattling; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Frisches Obst & Getränke

Firmenevents

Monatlicher Gutschein 50 Euro

Corporate-Benefits-Plattform

Job summary

Solea GmbH sucht zentral eine Assistenz der Geschäftsführung in Plattling. Sie gestalten kaufmännische Strukturen mit, übernehmen Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen und Protokolle, sowie Korrespondenz und Reiseorganisation. Einblick in Gesellschafter- und Beiratsthemen rundet das Profil ab.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und engagiert in einem mittelständischen Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sichere MS-365-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder GF-Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams.

Responsibilities

• Termin- und Prioritätensteuerung der Geschäftsführung.
• Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen erstellen, Protokolle führen.
• Korrespondenz und Kommunikationsaufbau mit Stakeholdern pflegen.
• Gremien- und Gesellschafterunterstützung, Fristen koordinieren.
• Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reisekostenabrechnung.
• Kaufmännische Zuarbeit und Dokumentation wahren.

Skills

Terminsteuerung

Prioritätenmanagement

Sitzungs- & Protokollvorbereitung

Korrespondenz & Kommunikation

Reise- & Veranstaltungsorganisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauf)

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Benefits:

• Eine attraktive, übertarifliche Vergütung
• Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können
• Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team
• Monatlicher Gutschein 50,00 Euro
• Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen

Deine Hauptaufgaben:

• Termin- und Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren
• Sitzungs- und Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten
• Korrespondenz und Kommunikation
• Gremien- und Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren
• Reise- und Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen
• Kaufmännische Zuarbeit
• Recherche und Sonderaufgaben
• Dokumentation und Vertraulichkeit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Führerschein Klasse B