Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

program51 GmbH; Würzburg; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

program51 GmbH in Würzburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Office-Managerin, die den Büroalltag koordiniert und das Team in administrativen Aufgaben unterstützt.

Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen und idealerweise Projektassistenz mit. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, nutzen moderne Büro- und Kollaborationstools und kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung.
• Gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für administrative Abläufe.
• Idealerweise Erfahrung in Projektassistenz oder Unterstützung von Projektteams.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projektteams
• Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Abteilung »Unternehmensorganisation« in Onboarding, Abrechnung, Buchhaltung und Marketing
• Kaufmännische Unterstützung bei projektbezogenen und internen Prozessen
• Organisation und Koordination interner Termine, Veranstaltungen und Teamformate

Skills

Büroorganisation

Assistenz

Kaufmännische Kenntnisse

IT-Affinität

Projektassistenz

Apple-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kollaborationstools

Office-Software

Open-Source-Anwendungen

Job description

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projektteams
• Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Abteilung »Unternehmensorganisation« in den Bereichen Onboarding, Abrechnung, Buchhaltung und Marketing
• kaufmännische Unterstützung bei projektbezogenen und internen Prozessen
• Organisation und Koordination interner Termine, Veranstaltungen und Teamformate

Profil:

Du bringst Verständnis für kaufmännische Prozesse mit und hast Freude an vielseitigen Aufgaben? Dann passt du gut zu uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe
• idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz oder in der Unterstützung von Projektteams
• ausgeprägte IT-Affinität und routinierter, sicherer Umgang mit digitalen Büro- und Kollaborationstools
• gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Apple-Produkten sowie praktische Erfahrung mit Open-Source-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten, Teamgeist und ausgeprägtes Organisationstalent

Wir bieten:

Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit einer Mischung aus klassischer Büroorganisation, kaufmännischen Tätigkeiten und Projektassistenz. Du wirst Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen, echter Wirksamkeit und einer modernen Arbeitsumgebung, in der Vertrauen, Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.