Assistent/in / Sekretärin (w/m/d) der Rechtsabteilung - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte[...]

ZDF Studios GmbH; Mainz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Medienunternehmen in Mainz sucht eine Assistenz/Sekretärin für die Rechtsabteilung (w/m/d). Sie unterstützen die Arbeitsorganisation, kümmern sich um die zuverlässige Vertragsabwicklung und das Sekretariat. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Home-Office-Möglichkeiten

Essenszuschuss

Altersversorgung

Jobticket

Gesundheitsangebote

Familienfreundlichkeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis im Sekretariat.
• Verantwortungsbewusst, belastbar und kontaktfreudig.
• Schnelle Auffassungsgabe und gute IT-Kenntnisse.

Aufgaben

• Assistenz der Bereichsleitung und Juristen.
• Zuverlässige Abwicklung von Verträgen.
• Administration und Organisation im Sekretariat.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Dokumentenmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

ASSISTENT/IN / SEKRETÄRIN (W/M/D) DER RECHTSABTEILUNG

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte o.a. Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) für die Vertragsabwicklung

Mainz | Teilzeit, Umfang flexibel | Zunächst befristet

Wir sind eine privatwirtschaftliche Tochtergesellschaft des ZDF, einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen Produktion, Distribution und Services tätig.

Die Aufstellung von ZDF Studios als integriertes Medienunternehmen ermöglicht die Entwicklung innovativer, herausragender sowie qualitativ hochwertiger Programme und bietet attraktive Arbeitsplätze für vielfältige Talente in einem barrierefreien und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Ideen.

Du bist .... so vieles! Schnittstelle im Unternehmen, Assistenz und Sekretariat im Bereich, treibende Kraft in der Vertragsabwicklung, Kommunikationstalent und Management für Dokumente und Fristen. Deine Talente sind so vielseitig wie Dein Job in unserem Team - erfahre mehr!

Dein Aufgabengebiet

• Du bist die Schaltstelle für die Arbeitsorganisation der Abteilung: Assistenz / Sekretariat der Bereichsleitung und für die Juristen sind in Deinen Händen.
• Dein Fokus liegt auf der zuverlässigen Abwicklung von Verträgen, auch im elektronischen Verkehr.
• Im Sekretariat übernimmst Du Administration und Organisation, Korrespondenz, Terminvorbereitung / -nachbereitung sowie Reisemanagement.
  
  

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, und Berufspraxis im Sekretariat.
• Du verstehst Dich als Manager*in von Vertrags- und Vorgangsakten und damit als wichtige Schnittstelle im Unternehmen.
• Deine Stärken sind ein präzises Dokumenten- / Fristenmanagement und die anpackende Art, mit der Du Dinge organisierst.
• Dein Stil: verantwortungsbewusst, belastbar, verlässlich und kontaktfreudig mit schneller Auffassungsgabe.
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Dich.
• Mit der üblichen IT gehst Du souverän um, speziell MS 365 beherrschst Du sicher.
• Neuen digitalen Tools stehst Du offen gegenüber und arbeitest Dich gerne ein.
  
  

Wir bieten

• Home-Office, Ausstattung & Drumherum Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Gute IT und Laptops sind die Grundlage hierfür. Ansonsten? Wir fühlen uns in einem modernen Gebäude mit hellen, großen Büros wohl, Parkplätze, Lunchroom, barrierefrei erreichbar.
• Vergütung & Benefits Wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter sowie eine Gewinnbeteiligung an alle Kolleg*innen. Dazu gibt es u.a. einen Essenszuschuss, Angebote zur Entgeltumwandlung, Altersversorgung oder Berufsunfähigkeit, 24-h-Unfallversicherung, das Deutschland-JobTicket bezuschusst und, für unbefristet Beschäftigte, ein Jobrad.
• Mobilität & Standort Die Verkehrsanbindung ist exzellent: Mainzelbahn vor unserer Tür, Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller. Und unsere Region bietet einiges, egal ob Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugt werden.
• Teamwork Wir schreiben TEAM groß, unterstützen uns gegenseitig, sind füreinander da, lachen oft miteinander. Insofern sind wir wie unsere coole Branche: offen, freundlich und aufgeschlossen.
• Familienfreundlichkeit Wir unterstützen unsere Kolleg*innen, egal in welcher Lebensphase, z.B. mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort, Kinderzuschuss (50 EUR je Kind) und einigem mehr.
• Gesundheit Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es Wasserspender, Sportangebote, die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.
  
  

Noch mehr Gründe für eine Bewerbung bei uns:

Um es kurz zu machen - unsere Stärke als Arbeitgeber ist das, was wir sind: Ein Team passionierter Individuen, die ihren Job mögen - und ihre Arbeitszeiten trotzdem einhalten. Ein Umfeld, in dem man seine individuelle Zukunft gestalten kann, seine Ideen einbringen und indem es sich heute leben lässt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer herzlichen Atmosphäre, einer offenen Du-Kultur und flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Du hörst kurzfristig von uns - versprochen!

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Bei Fragen wende Dich gerne an:

Sonja Schrauth

Personalreferentin

Tel.: [phone]