Assistent:in der Direktion

Ebhl; Lübeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Umweltdienstleister in Lübeck sucht eine/n Assistent:in der Direktion zur Unterstützung der täglichen Abläufe. Diese Stelle bietet eine tarifgebundene Bezahlung sowie flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice. Der/die Bewerber/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar vorweisen können und bringe sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse mit. Wir fördern Diversität und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit ist gegeben.

Leistungen

Tarifgebundene Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion ist erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sind notwendig.
• Professionelle kommunikative Fähigkeiten im Kontakt mit Kund:innen sind erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist notwendig.
• Loyalität, persönliche Integrität und Diskretion sind wichtig.
• Flexibilität und Fähigkeit, sicher und freundlich in schwierigen Situationen zu agieren.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Termin- und E-Mail-Koordination für die Direktion.
• Schnittstelle zwischen Direktion und externen Geschäftspartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Reiseplanung und Kostenabrechnung.
• Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Microsoft 365 Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Loyalität und Integrität

Flexibilität

Ausbildung

Abschluss als Kaufmann/Kaufffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in der Direktion, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet (Elternzeitvertretung).

eine/n Assistent:in der Direktion

bis zur Entgeltgruppe 8 (je nach Qualifizierung)

Kennziffer E01/2026

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Selbstständige Organisation und Durchführung verschiedener administrativer
  Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes und
  Unterstützung der Direktion
• Eigenverantwortliche Termin- und E-Mail-Koordination für die Direktion sowie
  Geschäfts- und Protokollführung des Werkausschusses der Entsorgungsbetriebe
  Lübeck, einschließlich Abstimmung mit den Gremien der Hansestadt Lübeck
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeiter:innen und externen
  Geschäftspartnern
• Proaktive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -organisation sowie Kostenabrechnung und dieÜbernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für
  Bürokommunikation odereine vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r / Industriekauffrau/-mann etc.).
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Microsoft 365 Programmen und
  wünschenswerterweise im Umgang mit digitalen Fachanwendungen.
• Sie haben professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und
  schriftlichen Kontakt mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Sie haben eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sie überzeugen mit Loyalität, persönlicher Integrität, souveränem Auftreten und einem
  Höchstmaß an Diskretion.
• Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher,
  freundlich und verbindlich zu agieren.

Wir bieten:

• Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Planbarkeit: Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitszeitkonto
• Nachhaltigkeit: Wir sind Umweltdienstleister (aus Leidenschaft) und sind ein nachhaltig organisiertes und geführtes Unternehmen
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten (bspw. in der Verwaltung 06:00 bis 18:00 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten), Möglichkeit zur Telearbeit/Homeoffice oder Sabbatical
• Gesundheit: moderne Arbeitsplätze, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, darunter jährliche Gesundheitstage und spezielle Konditionen im Hansefit-Verbund bei Sportstätten, Schwimmbädern, Fitnessstudios u.a.
• Mobilität: Parkplätze für Fahrräder, Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing

Teilzeit ist nach Absprache möglich, es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Entsorgungsbetriebe Lübeck befürworten Diversität sowie die berufliche Förderung von Frauen auf der Grundlage des bestehenden Gleichstellungsplanes. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem sehr guten Arbeitsklima bei den Entsorgungsbetrieben Lübeck, dem kommunalen Umweltdienstleister für die Hansestadt Lübeck.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal https://karriere.ebhl.de bis zum 25.01.2026 oder per Post an die

Entsorgungsbetriebe Lübeck
Abteilung Personal
Kennziffer E01/2026
23539 Lübeck

Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Bei Fragen zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit und zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Bohnsack unter der Rufnummer 0451 70760 133.