Assistent/in - Controlling - Business Administration 40-50% (m/w/d)

muVaP GmbH; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Hightech-Startup in Freiburg im Breisgau sucht eine Assistenz im Bereich Controlling/Business Administration. In dieser Rolle unterstützen Sie den Vertrieb, das Rechnungswesen sowie die Personalverwaltung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben. Es erwartet Sie ein internationales Team und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache.

Leistungen

Tariforientierte Vergütung

Sonderzahlung

moderne Arbeitsbedingungen

internationales Team

strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung im Vertrieb, Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
• Betriebswirtschaftliche Aufgaben wie Beleg- und Rechnungsprüfung.
• Vertrags- und Lohnverwaltung im Personalbereich.
• Forschungsprojekt-Administration und Kommunikation mit Partnern.

Kenntnisse

MS-Office

sichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/BWL-Studium

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

muVaP GmbH ist ein Hightech-Startup am IMTEK der Universität Freiburg, das mit patentierter Piezotechnologie innovative piezoelektrische Aktoren, Mikroventile und Mikropumpen entwickelt. Die Mikroventile eignen sich für vielseitige Anwendungen in Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, Biotechnologie sowie Pharma- und Biomedizintechnik. Zusätzlich bietet muVaP maßgeschneiderte Module und Lösungen für individuelle Anforderungen in den Bereichen Fluidik, Pneumatik und Steuerung in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern an.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz im Bereich Controlling/Business Administration (40-50%-Arbeitszeit) zur Unterstützung in Vertrieb, Rechnungswesen, Personal und Administration.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Versandorganisation
• Betriebswirtschaft: Beleg- und Rechnungsprüfung, Vorbereitung für DATEV, Kostenkontrolle, Abschlussvorbereitung
• Personal: Vertrags- und Lohnverwaltung, Urlaubs- und Stundenabrechnung, Personalaktenpflege
• Sonstiges: Forschungsprojekt-Administration, Zusammenarbeit mit externen Partnern

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung/BWL-Studium, Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben, MS-Office und sichere Englischkenntnisse

Benefits

Tariforientierte Vergütung über TV-L, Sonderzahlung, moderne Arbeitsbedingungen, Homeoffice nach Absprache, internationales Team, strukturierte Einarbeitung.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir sind ein Team aus 3 Nationalitäten. Wir wertschätzen daher Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Reiche einfach deinen Lebenslauf bei uns ein.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbung per e-mail erbeten, mit Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen.