Assistent des Geschäftsführers Technik (m / w / d)

CBG Composites GmbH; Wipperfürth; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Faserverbundwerkstoffe mit Sitz in Wipperfürth sucht einen kompetenten und motivierten Assistenten (m/w/d) für den Direktor Technik. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, erstellen Produktionsaufträge und unterstützen in der internen und externen Kommunikation. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima.

Leistungen

Technologisch anspruchsvolle Produkte

Individuelle Einarbeitung

Eigenverantwortung

Flache Hierarchien

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann.
• Hohe Belastbarkeit und Engagement.
• Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben.
• Erstellung von Produktionsaufträgen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Unterstützung des Vorgesetzten in der Kommunikation.
• Pflege von Datenbanken und Adressendateien.
• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen.

Kenntnisse

Engagement

Zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme (Lexware)

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen CBG Composites GmbH mit Sitz in Wipperfürth (NRW) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit innovative Faserverbundwerkstoffe und Komponenten im Bereich des baulichen Brandschutzes sowie der Schall- und Wärmedämmung und strebt einen massiven Ausbau der Geschäftsaktivitäten an.

In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und motivierten Assistenten (m / w / d) für unseren Direktor Technik. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Festanstellung.

Aufgaben

• Abwicklung anfallender Aufgaben im administrativen Bereich
• Erstellung von Produktionsaufträgen und weiterer technischen und technologischen Dokumentation nach Vorgabe durch Vorgesetzten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen (Produktion, Entwicklung, Vertrieb, Lager, Versand etc.)
• Unterstützung des Vorgesetzten in der Korrespondenz- und anderweitiger internen und externen Kommunikationsführung sowie in der Dienstreisenvorbereitung und Abrechnung
• Pflege von Datenbanken und Adressendateien
• Kontrolle und Vorbereitung für den Vorgesetzten der aktuellen Zahlungsregisters
• Vorbereitung und Kommunikation von operativen buchhalterischen Unterlagen mit und zu der Buchhaltung, Führung des Kassenbuches
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der operativen und planmäßigen Budgetierung
• Erledigung von Personalmanagement relevanten Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Einfuhr- Ausfuhrerklärungen und anderen Zollpapieren
• Organisation von Besucherempfang und -betreuung sowie von externen und internen Meetings

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Groß- und / oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
• Engagement und Belastbarkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrungen in Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem (insbesondere Lexware) von Vorteil
• Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache z. B. Russisch ist von Vorteil

Benefits

• Arbeit im Umfeld technologisch anspruchsvoller, innovativen, zukunftsorientierten Produkte
• Eine anspruchsvolle, langfristige Tätigkeit (unbefristeter Arbeitsvertrag nach der bestandenen Probezeit)
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung
• Hoher Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege im leistungsstarken Team
• Freundschaftliches und angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Herstellung von kompositen nichtbrennbaren wärme- und schalldämmenden Produkten für den Einsatz im Bauwesen, Trockenbau, Schiffbau, Maschinenbau und mehr.