Assistent der Geschäftsleitung

Miry24 Logistik GmbH; Reinbek; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Logistik sucht eine/n Assistent:in der Geschäftsleitung in Reinbek. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Berichterstellung, Koordination von Terminen und Unterstützung bei geschäftlichen Anliegen. Außerdem sind starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Assistenz erforderlich. Der Platz ist vor Ort und für Bewerber:innen mit Organisationstalent ausgelegt.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Terminen.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, einschließlich Spesenabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz und Verwaltung

Starke Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

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Rollenbeschreibung

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind für administrative sowie organisatorische Aufgaben verantwortlich. Ihre Tätigkeiten umfassen die Erstellung von Berichten wie z. B. Spesenabrechnungen, die Koordination von Terminen und die allgemeine Unterstützung bei geschäftlichen Anliegen. Diese Vollzeitstelle wird vor Ort in Reinbek ausgeübt.

• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Assistenz und Verwaltung, einschließlich der Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Terminkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Fähigkeiten im Unterstützen von Führungskräften durch Aufgaben wie Spesenmanagement und organisatorische Unterstützung.
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um effektiv mit internen und externen Partner:innen zu kommunizieren.
• Zusätzlich sind Diskretion, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wird ebenfalls erwartet.