Bürokaufmann (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz; Heidersdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze

Prämiengeld und Urlaubs- und Weihnacht

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz sucht eine engagierte Büroassistenz im administrativen Umfeld.

Sie bearbeiten schriftliche und telefonische Korrespondenz, erfassen Kundendaten und unterstützen das Rechnungswesen sowie die Organisation im Alltag. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und sichere MS-Office- sowie ERP-Kenntnisse.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
• fundierte praktische Berufserfahrung im administrativen Aufgabenbereich.
• gute Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift.

Responsibilities

• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferanten bearbeiten
• Kundendaten in den Systemen erfassen und pflegen
• Ablage und Strukturierung von Aktenvorgängen im Betrieb
• Rechnungen prüfen und Zahlungsverkehr vorbereiten
• Rechnungswesen und Buchhaltung bei der täglichen Datenaufbereitung unterstützen
• Termine, Besprechungen und Materialbestellungen planen
• Zuarbeit für Personalwesen, Einkauf und Verwaltung bei Berichten

Skills

Deutschkenntnisse C1/C2

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Bürokaufmann (m/w/d)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen sowie sämtlichen externen Lieferanten
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Kundendaten in den Systemen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Ablage und Strukturierung sämtlicher digitaler sowie analoger Aktenvorgänge im Betrieb
• die zuverlässige Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Rechnungswesen und die Buchhaltung aktiv bei der täglichen Datenaufbereitung
• des Weiteren unterstützt du die Organisation durch die vorausschauende Planung von Terminen und Besprechungen sowie Materialbestellungen
• abschließend verantwortest du die fachübergreifende Zuarbeit für die Bereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung bei Berichten

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

• Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*).
• Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
• (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork