Assistant (m/w/d) to SVP & Team – Family & Home Entertainment

Sony Music; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Musikbranche in München sucht eine Assistenzkraft in Teilzeit, um die Büroorganisation und das Tagesgeschäft zu unterstützen. Du bist kommunikationsstark, kreativ und hast ein Gespür für Sprache und Organisation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, bezuschusst das Deutschland-Ticket und ermöglicht Remote Work. Sei Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Streaming-Abo

Exklusive Trainings

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld.
• Hervorragendes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Freude an der Erstellung von Texten und Reports.

Aufgaben

• Verantwortung für Büroorganisation und Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Events.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kreativität

Flexibilität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office 365 (PowerPoint, Outlook, Excel)

Canva

Jobbeschreibung

Europe, Germany, Munich

(Teilzeit 30 Std / 5 Tage, unbefristet, ab sofort, Standort München)

Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent? Dann suchen wir dich!

• Du verantwortest die Büroorganisation sowie die Koordination des gesamten Tagesgeschäftes
• Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Geschäftspartner bist du immer zur Stelle
• Persönliche Assistenzaufgaben und eigenständige Projekte übernimmst du gerne
• Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst du mit Leichtigkeit
• Du hast ein Gespür für Sprache und hast Spaß an der Erstellung von Texten
• Kalender-, E-Mail-Management und Terminkoordination liegen in deinen Händen
• Du organisierst und bereitest Meetings, Telefon- und Videokonferenzen vor und nach
• Briefingunterlagen und regelmäßige Reports erstellst du routiniert
• Du verantwortest die Abwicklung des Reisemanagements
• Planung und Organisation von gelegentlichen Inhouse-Events und Offsites gehören zu deinen Aufgaben
• Du bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen ein
• Und du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für das Team
• Du pflegst die internen Kommunikationskanäle des Teams und behältst den Überblick
• In Zusammenarbeit mit unseren Agenturen und den Kolleg:innen gestaltest du unsere externen Kommunikationskanäle aktiv mit
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kreativen Umfeld, bringst du mit
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel, teamfähig und kommunikationsstark
• Du bist kreativ und hast Freude an der Entwicklung neuer Ideen
• Alle Office 360 Anwendungen, besonders PowerPoint, Outlook und Excel sowie Microsoft Teams, kennst du wie deine Westentasche
• Du hast ein Auge für Gestaltung und hast bereits mit Canva gearbeitet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit

Raum für Vielfalt und für Innovation.
Die Freiheit, Prozesse und Methoden zu challengen und zu revolutionieren.

Ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, flexible Arbeitszeiten und Remote Work.
Betriebliche Altersvorsorge. Ein Streaming-Abo deiner Wahl.
Konzerte in ganz Deutschland und Events in unserem Office im Campus Neue Balan.

Exklusive Trainings in der hauseigenen Sony Music Academy.
Sowie das Vertrauen, deine Projekte in Eigenregie zum Erfolg zu führen.

Wie du dich bewirbst

Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.

Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you

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Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

Stell dir vor, du triffst eine:n Sony Music Mitarbeiter:in auf einem Konzert. Die Show geht gleich los und du hast noch eine Minute, um dich für diese Rolle zu pitchen. Was sagst du? *

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