Assistant (m / w / d) Legal

Office Events P & B GmbH; Bingen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der pharmazeutischen Industrie in Rheinland-Pfalz sucht eine(n) Assistant (m/w/d) im Bereich Legal für eine Vollzeitstelle. Die umfänglichen Aufgaben umfassen die Verwaltung der Korrespondenz, das Management von Akten, sowie die Unterstützung in rechtlichen Verfahren. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) mit und verfügt über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine Mobile Office Regelung wird angeboten.

Leistungen

Mobile Office

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Jobticket

Company Bike

Urlaubskonto

Fitnesskurse

Sonderurlaub

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder ähnliches.
• Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz mit Dritten einschließlich Fristenmanagement.
• Management und Archivierung von digitalen Akten.
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Sorgfalt

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Tools

MS Office

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistant (m / w / d) Legal

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m / w / d)im Bereich LegalLitigation in Vollzeit.

Vorteile

• Mobile Office
• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Jobticket
• Company Bike
• Urlaubskonto
• Fitnesskurse
• Sonderurlaub
• ...und vieles mehr

Der Job

• eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von / mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
• Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen / externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m / w / d) o.ä.
• zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
• hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
• sehr gute Deutschkenntnissesowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

• die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung