Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1

Guldberg GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Sekretariatsdienstleistungen in Schwäbisch Hall sucht eine/n Assistant (m/w/d) für den Chief Executive Officer. Zu den Aufgaben gehören die effiziente Büroorganisation, das Terminmanagement und das Reisemanagement. Wir bieten Karrierechancen, ein faires Arbeitsklima sowie Weiterbildungsangebote an. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Leistungen

Karrierechancen

Individuelles Schulungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation.
• Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung.
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

Selbstorganisationsfähigkeit

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:

Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
• Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge