Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Support de Direction, Offres, Exploitation & Rep[...]

Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise spécialisée à Berlin recherche un profil administratif polyvalent pour jouer un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle. Le candidat idéal doit maîtriser luxembourgeois, français, allemand et portugais, et avoir une formation en administration avec une expérience confirmée. Les responsabilités incluent la gestion de la documentation, le suivi financier, ainsi que le soutien à la direction. Ce poste requiert une grande organisation, autonomie et d'excellentes compétences en communication.

Qualifikationen

• Maîtrise des langues requise : luxembourgeois, français, allemand et portugais.
• Expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Une expérience dans les travaux publics ou le transport est un atout.

Aufgaben

• Gestion administrative, commerciale et financière des dossiers.
• Suivi des demandes de prix, offres et devis.
• Soutien opérationnel pour l'exploitation et le dispatching.
• Gestion des matériels et véhicules de l'entreprise.
• Assistance à la direction et production de reportings.

Kenntnisse

Luxembourgeois

Français

Allemand

Portugais

Pack Office

Ausbildung

Formation administrative

Jobbeschreibung

Votre mission :

Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l’entreprise.

Vous êtes l’interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.

Principales responsabilités :

• Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.

• Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.

• Support opérationnel : soutien à l’exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.

• Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.

• Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.

Compétences requises :

Compétences techniques :

• Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Compétences comportementales:

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie

• Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité

• Excellentes capacités de communication et d’adaptation

Profil recherché :

• Formation administrative

• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent

  • Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur