Assistant de Direction (M/F/D)

Hôpitaux Robert Schuman; Menningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un hôpital en Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour collaborer avec la Direction Générale. Le poste implique la gestion des tâches organisationnelles, la rédaction de documents et le suivi des décisions. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat, une expérience solide en assistanat et maîtriser plusieurs outils bureautiques. De plus, une excellente maîtrise du français, allemand, luxembourgeois et anglais est indispensable.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Attitude proactive et esprit d'équipe.

Aufgaben

• Gérer les tâches organisationnelles d’un secrétariat de Direction.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et corriger les courriers et documents de la Direction.

Kenntnisse

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Discrétion

Langues : français, allemand, luxembourgeois, anglais

Ausbildung

Diplôme dans le domaine du secrétariat

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e) : Assistant(e) de Direction.

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des travaux de coordination et de rédaction afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

Vos missions:

• Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédaction de courriers et autres documents …)
• Assister aux réunions de différentes instances et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions, dossiers et échéances
• Préparer, rédiger et corriger les courriers et autres documents de la Direction
• Participer à la communication interne (rédaction de messages, mise à jour d’informations sur Teams, intranet, etc.)
• Se positionner comme interface avec les différents services et jouer un rôle de facilitateur dans la recherche/transmission d’informations

Votre profil:

• Être titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat / assistant(e) de direction
• Expérience confirmée en assistanat de direction
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins
• Attitude proactif(ve) et esprit d’équipe
• Compétences linguistiques obligatoires: français, allemand, luxembourgeois et anglais