Assistant Accountant (w / m / d)

Osborne Clarke; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei sucht einen Teammitglied für das zentrale Finance-Team in Köln. Verantwortlichkeiten beinhalten die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, die Verwaltung von Kreditorenkonten und die Mitwirkung an Prozessoptimierungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Finance-Erfahrung haben. Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine interessante Position in einem kollegialen, unterstützenden Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Leistungen

Moderne Büros mit guter Anbindung

Work-Life-Balance

Diversity- und Well-being-Angebote

Qualifikationen

• Relevante Erfahrung im Bereich Finance, vorzugsweise in einer Kanzlei.
• Belastbares Fachwissen (HGB-Grundlagen, Umsatzsteuer).
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen im Umgang mit 3e von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen.
• Verwalten und Pflegen von Kreditorenkonten.
• Erstellen und Ausführen von Zahlläufen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Professionalität

Serviceorientierung

Empathie

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (insbesondere Excel)

ERP/FiBu-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil unseres zentralen Finance-Teams und trägst aktiv zur revisionssicheren Aufstellung und damit zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Sozietät bei. Du unterstützt mit großer Sorgfalt das Team bei allen buchhalterischen Tätigkeiten und sorgst dabei mit professioneller Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartnerinnen und -innen für die effiziente Abwicklung aller Themen in Deinem Verantwortungsbereich. Zu deinen weiteren Aufgaben gehört insbesondere:

• Eingangsrechnungen und Sammelrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben prüfen, kontieren und verbuchen
• (Reise-)Kostenabrechnungen prüfen, erfassen, abrechnen und erstatten
• Kreditorenkonten selbstständig verwalten und pflegen
• Zahlläufe erstellen und ausführen
• Zahlungseingänge erfassen und verbuchen und Zuordnung auf Sachkonten, Kostenstellen etc.
• Stammdaten und Kreditoren pflegen und aktualisieren
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von automatisierten Workflows
• enge Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Schnittstellen wie z.B. den Berufsträgerinnen und -trägern, Assistenz-Teams, Billing, Controlling, Business Services etc.

Dein Profil

Du bist zahlenaffin, denkst analytisch und lösungsorientiert und bringst idealerweise schon relevante Erfahrung im Bereich Finance vorzugsweise in einer Kanzlei oder Professional-Services-Umgebung mit. Zudem zeichnest du dich durch Professionalität und Eigeninitiative aus und folgende Kompetenzen runden dein Profil ab:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Quereinsteiger:in eine vergleichbare Qualifikation
• belastbares Fachwissen (HGB-Grundlagen, Umsatzsteuer etc.) und erste Grundkenntnisse zum Thema E-Rechnung wären von Vorteil
• den Anspruch, sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig und proaktiv zu arbeiten
• eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
• eine empathische, serviceorientierte Persönlichkeit mit der nötigen Portion Diplomatie und Durchsetzungsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; insbesondere ausgeprägte Excel-Kenntnisse und gerne routinierter Umgang mit weiteren ERP/FiBu-Systemen
• ggfs. praktische Erfahrungen im Umgang mit 3e – ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• sehr zentral gelegene und gut angebundene moderne Büros, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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