Air Freight Export Associate (m/f/d)

Damco Spain SL; VVG der Gemeinde Dornstadt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Logistikunternehmen sucht einen Air Export Specialist in Baden-Württemberg. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die komplette Abwicklung von internationalen Luftfrachtsendungen und die Sicherstellung aller Abläufe gemäß höchsten Qualitätsstandards. Ihr Know-how in Zoll- und Exportprozessen ist essenziell, während Sie als Schnittstelle zwischen Kunden, Airlines und internen Teams agieren. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket runden dieses Angebot ab.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Attraktives Vergütungspaket

Jährlicher Bonus

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Luftfracht‑Export oder Spedition.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Teamgeist und Lösungen-orientierte Denkweise.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Luftfrachtsendungen.
• Erstellung und Prüfung aller Exportdokumente.
• Erste Ansprechperson für Kunden im Luftfracht-Export.
• Überwachung der laufenden Transporte.
• Einhaltung von internationalen Vorschriften.

Kenntnisse

Luftfracht-Export

Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Owns the job file and also has responsibility for creating and updating relevant documentation and Customer Invoices in the system.

Deine Mission

Als Air Export Specialist übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen – von der Buchung bis zur Zustellung. Dabei sorgst du nicht nur für pünktliche und kosteneffiziente Transporte, sondern auch dafür, dass alle Abläufe den höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen.

Mit deinem Know-how in Zoll- und Exportprozessen bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Airlines, Behörden und internen Teams.

Deine Aufgaben

Operative Abwicklung & Steuerung

• Du planst, buchst und koordinierst Luftfrachtsendungen mit optimalen Routen, Laufzeiten und Kosten.
• Du erstellst und prüfst alle Exportdokumente (z. B. Air Waybills, Zolldokumente, Kundendokumente).
• Du stellst sicher, dass alle Sendungen internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen entsprechen.
• Du behältst den Überblick über laufende Transporte und greifst proaktiv ein, wenn es Abweichungen gibt.

Kundenbetreuung & Kommunikation

• Du bist erste Ansprechperson für deine Kund:innen im Bereich Luftfracht-Export.
• Du betreust sie professionell bei Sonderabwicklungen, Verzollung und komplexen Anforderungen.
• Du pflegst enge Kontakte zu Airlines, Zollbehörden und Dienstleistern – und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Kosten- und Prozessoptimierung

• Du nutzt bestehende Tarife und Vereinbarungen, um das beste Preis‑Leistungs‑Verhältnis zu erzielen.
• Du prüfst Frachtrechnungen, analysierst Kosten und unterstützt bei der Prozessoptimierung.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.

Compliance & Qualität

• Du arbeitest stets im Einklang mit internationalen Handels‑, Zoll‑ und Sicherheitsvorschriften.
• Du sorgst für vollständige, korrekte und nachvollziehbare Dokumentation aller Sendungen.

Was dich auszeichnet

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Luftfracht‑Export oder Spedition
• Gute Kenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Spaß an lösungsorientierter Arbeit
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im internationalen Umfeld

Was wir dir bieten

• Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• Ein motiviertes Team mit erfahrenen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive jährlichem Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg

Maersk Inclusive & Equal Opportunities

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [e-mail].