Administrative Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht einen Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen und Meetings, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die zentrale Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und persönliche Einarbeitung wird Ihnen geboten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzmanagement.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Dokumenten- und Datenverwaltung.
• Unterstützung bei Projekten und Koordination von To-Dos.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Tools

Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die eine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Planen, priorisieren, ermöglichen – starte als Administrative Coordinator (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als Administrative Coordinator (m/w/d): Mit Organisationstalent, klarer Kommunikation und Verlässlichkeit hältst du Abläufe zusammen, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bringst Struktur in Projekte.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Dinge pragmatisch vorantreibst, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Administrative Coordinator (m/w/d)!

Deine Perspektiven

• Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Als Administrative Coordinator profitierst du von moderner Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen
• Du erhältst eine persönliche Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Als Administrative Coordinator wirst du während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Deine Aufgaben

• Als Administrative Coordinator organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und aussagekräftige Präsentationen
• Als Administrative Coordinator bist du zentrale Ansprechpartner in für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen sowie Tools und behältst Deadlines im Blick
• Du unterstützt Projekte operativ, koordinierst To‑dos und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Administrative Coordinator bringst du Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert – auch unter Zeitdruck.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Administrative Coordinator überzeugst du mit Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte sende deinen Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.