Administrative Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

Hälssen & Lyon; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Teeunternehmen in Hamburg sucht Unterstützung im Qualitätsmanagement. Die Rolle umfasst die Pflege von Dokumentationen, Unterstützung bei Audits und die Erfassung von Prüfdaten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine Ausbildung in der Lebensmitteltechnik oder im Büromanagement, erste Erfahrungen im QM und ist digital versiert. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Weiterentwicklungs- und Lernmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Vergünstigungen für Tees

Wöchentlicher Eistag

Attraktive Corporate Benefits

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Lebensmitteltechnik oder Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder der Lebensmittelbranche.
• Sichere Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement und Pflege von Spezifikationen.
• Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Erfassung von Prüfdaten und Reklamationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Fachkraft für Lebensmitteltechnik oder Industriekauffrau / -mann

Tools

MS Office

QM-Systeme

Jobbeschreibung

Willkommen in der faszinierenden Welt des Tees!

Was uns bei Hälssen & Lyon antreibt? Das Teeerlebnis von morgen! Deshalb stellen wir klassische Tees und Teespezialitäten mit genauso großer Sorgfalt und Leidenschaft her wie Ready-to-Drink-Produkte und Extrakte für die Industrie. Als eines der führenden Teeunternehmen Europas mit über 145 Jahren Expertise im Teegeschäft vereinen wir Bodenständigkeit und Innovationsfreude unter einem Dach. Nicht umsonst lautet unser Motto : „The world of tea under one roof.“

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung. Auf dich wartet ein vielseitiger Mix aus Organisation, Kommunikation und Qualitätsdenken :

• Dokumentenmanagement mit Überblick – Du erstellst, pflegst und archivierst Spezifikationen, Analysenzertifikate & Co.
• Audit-Support wie ein Profi – Du dokumentierst und begleitest interne sowie externe Audits (IFS, HACCP, Kunden)
• Zahlen, Daten, Nachverfolgung – Du erfasst Prüfdaten, Reklamationen und Korrekturmaßnahmen zuverlässig
• Qualitätsdaten im Griff – Du pflegst Lieferanten- & Kundendaten in unserem QM-System
• Fragen? Du hast die Antworten! – Du bearbeitest Kundenfragebögen und Lieferantenanfragen
• Wissen strukturieren – Du unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen & Arbeitsanweisungen
• Backoffice mit Herz und Verstand – Von Protokollen bis Bestellungen : Du hältst deiner Abteilung den Rücken frei
• Mitwirken bei Schulungen – Du trägst zur Vermittlung von Wissen rund um Hygiene, Qualität & Lebensmittelsicherheit bei

Dein Profil

Bei uns zählt, was du kannst – und noch wichtiger : wie du denkst und arbeitest. Diese Eigenschaften bringen dich bei uns nach vorne :

• Ausbildung mit Substanz – z.B. als Fachkraft für Lebensmitteltechnik, Industriekauffrau / -mann oder im Büromanagement
• Erste Erfahrung wünschenswert – Idealerweise im QM oder in der Lebensmittelbranche
• Digital fit – Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit QM-Systemen ist ein Plus
• Strukturiert & eigenverantwortlich – Du arbeitest organisiert, genau und selbstständig
• Kommunikativ & kollegial – Du tauschst dich gerne aus und denkst im Team
• Interesse an Qualität & Recht – Lebensmittelrechtliche Themen faszinieren dich? Umso besser!

Darauf darfst du dich freuen

• Weiterentwicklung & Lernmöglichkeiten : Bei uns hast du die Chance, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ob durch die Mitarbeit an Projekten oder den Ausbau deines Verantwortungsbereichs – wir unterstützen deine Entwicklung und schaffen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten : Gemeinsam mit dir gestalten wir passende Lösungen für mobiles Arbeiten.
• Wir unterstützen dich auch unterwegs : Profitiere von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket, einer Initiative, die deine Mobilität fördert.
• Vergünstigungen und Subventionen : Freue dich auf unsere hochwertigen Tees, die du täglich genießen oder zu vergünstigten Preisen erwerben kannst. Für dein Mittagessen hast du die Wahl zwischen einem Zuschuss für die Kantine oder Pluxee Restaurant-Gutscheinen.
• Deine Erfrischung liegt uns am Herzen : Freue dich auf eine Auswahl an Freigetränken und frischem Obst, um deinen Arbeitstag zu bereichern.
• Kollegialer Austausch und Firmenveranstaltungen : Nutze unsere Aufenthaltsräume für den kollegialen Austausch oder feire mit uns bei den jährlichen Sommer- und Weihnachtsfesten.
• Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche Eistag jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erlebe es selbst!
• Attraktive Vorteile : Profitiere von exklusiven Corporate Benefits zu Top-Konditionen. Außerdem hast du die Möglichkeit, über „Deutsche Dienstrad“ ein Dienstrad bequem zu leasen.