Administrative Assistant (m/w/d)

Michael Page; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in München

Langfristige Perspektive

Teamorientiertes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Michael Page sucht im Auftrag eines internationalen Finanzdienstleistungsunternehmens eine qualifizierte Assistenz/Office-Managerin zur Organisation des Büroalltags in München.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reisekostenabrechnungen, Meetings, Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei Projekten. Es wird eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Umfeld vorausgesetzt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position.
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld eines Finanzdienstleistungsunternehmens, einer Bank, einer Vermögensverwaltung oder eines Beratungsunternehmens.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Geschäftsablaufs.
• Klassisches Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sowie Reisekostenabrechnungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Korrespondenz und Dokumenten
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern – auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management und verschiedenen Fachabteilungen

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Exklusive Position in einem internationalen renommierten Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Wohlfühlfaktor

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales renommiertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Geschäftsablaufs
• Klassisches Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sowie Reisekostenabrechnungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Korrespondenz und Dokumenten
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern - auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management und verschiedenen Fachabteilungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld eines Finanzdienstleistungsunternehmens, einer Bank, einer Vermögensverwaltung oder eines Beratungsunternehmens
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
• Eine langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Quote job ref: JN-102026-7136894