Management Assistant (m/w/d)

Clearwater Hydroacoustics; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeit

Home Office Option

Firmen- und Mitarbeiterevents

Langfristiger Arbeitsplatz mit Zusatzv

Attraktives Vergütungspaket

Job summary

Clearwater Hydroacoustics Ltd. sucht eine erfahrene Management Assistenz zur Unterstützung des Büroteams in Frankfurt. Sie koordinieren Projekte, betreuen Partner und erledigen Sekretariatsaufgaben in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Meetings sowie Unterstützung im Marketing und HR-Bereich. Die Stelle bietet Home Office-Optionen und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei).
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und souveränes Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants.
• Betreuung der Partner und Unterstützung der Projektteams bei Organisation und Koordination laufender Projekte.
• Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung, -koordination und - überwachung.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten.
• Mitwirkung im Bereich Human Resources
• Finanzbuchhaltung
• Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Organisationstalent

Veranstaltungsorganisation

Büroorganisation

Terminplanung

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Job description

Ihre Aufgaben

• Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
• Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -koordination und - überwachung
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Organisation von Meetings und Events
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
• Mitwirkung im Bereich Human Resources
• Finanzbuchhaltung
• Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
• StilsicheresDeutschundsehrgutesEnglisch
• SehrguteEDV-Kenntnisseundroutinierter Umgang mit dem MSOfficePaket
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit

Warum wir?

• Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Home Office Option
• Firmen- und Mitarbeiterevents
• Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen

Keywords

Management Assistant, Frankfurt