Assistenz Büroorganisation & Administration (m/w/d)

Orban Consulting GmbH; Percha; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

Teilzeit 16 Std/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze in Starnberg

Zusammenfassung

Orban Consulting GmbH in Starnberg sucht eine Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation & Administration in Teilzeit (ca. 16 Stunden pro Woche). Du bist zentrale Schnittstelle für interne Prozesse und unterstützt Geschäftsführung sowie Team.

Zu deinen Aufgaben gehören Posteingang, Buchhaltungsvorbereitung, CRM-Pflege, Reiseorganisation, Termine, Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr, Korrespondenz und behördliche Erledigungen. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Organisation des Posteingangs: Entgegennahme, Öffnen, Scannen und digitale Ablage der eingehenden Post in unserem System.
• Vorbereitung der Buchhaltung: Vorsortierung und digitale Zuordnung von Rechnungen, Belegen und sonstigen Buchhaltungsunterlagen.
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotel-, Flug- und Bahnreservierungen.
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Terminen.
• Rechnungserstellung und Rechnungsversand.
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Behördengänge und administrative Erledigungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-System

Jobbeschreibung

Assistenz Büroorganisation & Administration (m/w/d)

Teilzeit – ca. 16 Stunden/Woche | flexible Zeiteinteilung | Standort Starnberg

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die sich um die Organisation und die administrativen Abläufe unseres Hauptbüros kümmert.

Die Position bietet viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben. Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere internen administrativen Prozesse und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig und reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Posteingangs: Entgegennahme, Öffnen, Scannen und digitale Ablage der eingehenden Post in unserem System
• Vorbereitung der Buchhaltung: Vorsortierung und digitale Zuordnung von Rechnungen, Belegen und sonstigen Buchhaltungsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotel-, Flug- und Bahnreservierungen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
• Rechnungserstellung und Rechnungsversand
• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Behördengänge und administrative Erledigungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu organisieren und Dinge aktiv voranzutreiben
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Behörden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 16 Stunden pro Woche
• Flexible Zeiteinteilung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und privaten Verpflichtungen
• Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Starnberg
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
• Home Office teilweise nach Absprache möglich