Office Manager (m/w/d)

puro Personaldienstleistung GmbH; München; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Angenehmes Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

puro Personaldienstleistung GmbH sucht für unseren Kunden in München einen Office Manager (m/w/d). In dieser Schnittstellenposition arbeiten Sie zwischen Organisation, Finanzen und Projekten, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Abläufe effizient funktionieren.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld sowie eine strukturierte, sorgfältige und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
• Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein mittelständiges und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Jahresgehalt: bis zu 60.000 €

Aufgaben

• Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
• Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
• Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem mittelständigen oder inhabergeführten Unternehmenim Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine verantwortungsvolle Rolle als Office ManagerKurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungHohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen

Moderner Arbeitsplatz in München

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Angenehmes Arbeitszeitmodell