Administrative Assistant (m/w/d)

Louis Vuitton; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Luxusmarke sucht einen Administrative Assistant (m/w/d) in Düsseldorf. Diese Stelle umfasst die Verwaltung von Lieferantenverträgen, das Überwachen von Wartungsarbeiten und die Unterstützung des Management Teams bei Recruiting-Prozessen. Ein hohes Maß an Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Der Job bietet ein dynamisches Umfeld und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

Umfangreiche Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kompetente Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel-Intermediate.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Aufgaben

• Verwaltung von Lieferantenverträgen.
• Überwachung der Wartungsarbeiten im Store.
• Erstellung des Personaleinsatzplans.

Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

Multi-tasking Fähigkeit

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch

Jobbeschreibung

About The Job

In unserem Store in Düsseldorf besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Administrative Assistant (m/w/d)

Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden auszuüben.

Job responsibilities

Ihre Aufgaben

Administration

• Verwalten von Lieferantenverträgen
• Überwachen von Wartungsarbeiten im Store
• Erstellung des Personaleinsatzplans
• Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.)
• Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem
• Durchführen von Inventuren

Generelle Informationen

• Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings
• Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei
• Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen

Profile

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate)
• Multi-tasking Fähigkeit
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch

Additional information

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.

Reference LVM30774