Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Deutschland sucht eine Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance. Die Position umfasst die Mitarbeit in Compliance-Projekten, Vertragsmanagement und das Erstellen von Verträgen in englischer Sprache. Gute Englischkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Es wird ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Essenszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Sehr gute Englischkenntnisse erforden.

Aufgaben

• Mitarbeit in den Bereichen Compliance und Datenschutz.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, überwiegend in englischer Sprache.
• Eigenständiges Vertragsmanagement, einschließlich digitaler Ablage.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kontakt- und Kommunikationsfreude

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Organisation und Legal & Compliance zählen zu Ihren Stärken? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in einer neuen Umgebung unter Beweis stellen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unseren Kunden! Profitieren Sie von einem sympathischen und dynamischen Team und bewerben Sie sich als Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (m/w/d) im Raum Mannheim!

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, wertschätzenden Team aus Legal Assistants und Legal Counsels
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Essenszuschuss sowie kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in den Bereichen Compliance und Datenschutz
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen – überwiegend in englischer Sprache
• Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen und Vertragsverlängerungen
• Eigenständiges Vertragsmanagement, einschließlich digitaler Ablage
• Erstellung von Contract Summaries sowie Fristenkontrolle
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr mit Vertragspartnern und Anwaltskanzleien, Terminplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.