Administrative Assistant (all genders)

Allergan; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen motivierten Mitarbeiter in Wiesbaden, um die Business Unit bei Organisation, Projektmanagement und Unterstützung des Marketing-Teams zu helfen. Die Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Vertriebsorganisation mitbringen. Das Unternehmen bietet diverse Entwicklungsmöglichkeiten und eine flexible Work-Life-Balance.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeitsmodell

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentoring-Programm

Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation wird erwartet.
• Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation ist erforderlich.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Business Unit bei der Organisation und Projektmanagement.
• Vertragsmanagement und Unterstützung des Marketing-Teams.
• Veranstaltungsmanagement und Koordination von internen Events.

Kenntnisse

Eigenmotivation

Kundenorientierung

Detailorientierung

Crossfunktionale Zusammenarbeit

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Company Description

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio.

Job Description

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden.

Hier bringst du viel in Bewegung

• Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen in Bezug auf Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.
• Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
• Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
• Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
• Vertragsmanagement
• Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate
• Management des gesamten Bestellwesens und Onboarding von neuen Mitarbeitern
• Administrative Unterstützung bei Projekten
• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Qualifications

So machst du den Unterschied:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches und/oder Vorerfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Detailorientierung
• Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit
• Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag – helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html