Administrative Assistant

Talented International; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Hamburg sucht einen Administration Assistant (M/F/D). Diese Rolle erfordert die Unterstützung des Fleet Management Teams durch Datenmanagement und die Verbesserung von Prozessen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und mittlere Englischkenntnisse. Angeboten werden hybride Arbeitsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes, multikulturelles Umfeld.

Leistungen

Ausstattungsbudget für Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu E-Learning-Plattformen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bac+2 oder ähnlich).
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Teamorientiert, zuverlässig und detailgenau.

Aufgaben

• Erfassung von Werkstatt-Ein- und Ausgängen im internen System.
• Erstellung und Codierung von Reparaturangeboten nach Anweisung.
• Vorbereitung von Mietproformas für Kunden.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Servicebewusstsein

Englischkenntnisse (mittel)

Deutschkenntnisse (von Vorteil)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Administration Assistant (M / F / D)

📍 Standort / Location : Hamburg, Germany

💼 Anstellungsart / Employment Type : Vollzeit | Hybrid (bis zu 50% Homeoffice)

Über die Position / About the Role

Wir suchen eine Administration Assistant (M/F/D) zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams im täglichen Geschäft.

In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass alle Prozesse rund um die Wartung und den Betrieb unserer Wagen reibungslos ablaufen.

You will support Fleet Managers with accurate data entry, reporting, and communication with workshops — ensuring efficiency, transparency, and excellent customer service.

Ihre Aufgaben / Key Responsibilities

Daten- & Flottenmanagement / Fleet Data & Database Management

• Erfassung von Werkstatt-Ein- und Ausgängen im internen System
• Erstellung und Codierung von Reparaturangeboten nach Anweisung
• Registrierung von Ersatzteilen und Achsanfragen (H / HR Modelle)
• Datenextraktionen und Berichte zur Unterstützung der Analyse
• Vorbereitung von Mietproformas für Kunden

Zusammenarbeit mit Werkstätten / Workshop Coordination

• Anforderung und Nachverfolgung fehlender Daten oder Angebote
• Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Informationsübermittlung

Ihr Profil / Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bac+2 oder ähnlich)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Teamorientiert, zuverlässig und detailgenau
• Hohes Servicebewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau (Intermediate English), Deutschkenntnisse von Vorteil

Wir bieten / What We Offer

• Hybrides Arbeiten : bis zu 50% Homeoffice
• Ausstattungsbudget : für Ihr Homeoffice
• Leistungspaket : betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung & Einkommensschutz
• Weiterbildung : Zugang zu E-Learning-Plattformen & individuellen Trainingsprogrammen
• Karriereentwicklung : interne Mobilitäts- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Ein multikulturelles, dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld , das Vielfalt, Inklusion und Respekt fördert

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, einschließlich Personen mit Behinderungen.

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👉 Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Präzision, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großschreibt.