Administration Assistenz (m/w/d) im Bankensektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur sucht eine Assistenz (m/w/d) im Großraum Frankfurt. In dieser Position verantworten Sie die Koordinierung von Ausschusssitzungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet zahlreiche Gesundheitsprogramme und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Bewerben Sie sich online oder per E-Mail.

Leistungen

Zahlreiche Gesundheitsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket verlangt.
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung ist von Vorteil.
• Team-, Organisations- und Anpassungsfähigkeit sind wichtig.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise wird erwartet.
• Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination der Planung von Ausschusssitzungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Kontaktaufnahme mit Interessengruppen für die Organisation von Sitzungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Anfertigung von Besprechungsprotokollen.
• Abrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Übersetzungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Anpassungsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse im Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Paket

Jobbeschreibung

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Großraum Frankfurt am Main.

In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche. Interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Zahlreiche Gesundheitsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance

Aufgaben

• Koordinierung der Planung von Ausschusssitzungen
• Kontaktaufnahme mit Interessengruppen und Assistenten für die Organisation von Sitzungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Abrufen von Dokumenten und Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Übersetzungen
• Anfertigung von Besprechungsprotokollen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung
• Team-, Organisations- und Anpassungsfähigkeit
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kenntnisse im Projektmanagement

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.