Abteilungsleitung Medienbearbeitung (w/m/d) - Universitätsbibliothek - Kz. 08/2025

Technische Universität Ilmenau; Ilmenau; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte technische Universität in Ilmenau sucht eine Abteilungsleitung für die Medienbearbeitung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung der Abteilung und die strategische Weiterentwicklung im Bibliothekswesen. Erforderlich sind ein Masterabschluss in Bibliothekswissenschaft sowie Erfahrung in der Medienbearbeitung. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

30 Tage Urlaub

flexibles Arbeitszeitmodell

Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Qualifikationen

• Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Medienbearbeitung und Bibliothekstätigkeit.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Medienbearbeitung und Personalentwicklung.
• Strategische Weiterentwicklung der Bereiche Medien und Bibliotheksmanagement.
• Einstellen eines Bibliotheksmanagementsystems.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Serviceorientierung

IT-Kenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Masterabschluss in Bibliotheks- und Informationswissenschaft

Hochschulstudium in passendem Studiengang

Tools

PICA LBS

FOLIO

Jobbeschreibung

Umfang: Vollzeit | Befristung: unbefristet | Vergütung: bis zu EG 14 TV-L | Beginn: baldmöglichst

In der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Abteilungsleitung Medienbearbeitung (w/m/d) zu besetzen.

Die Universitätsbibliothek Ilmenau ist die größte technische Bibliothek Thüringens und als Betriebseinheit der TU Ilmenau zugeordnet. Sie hat in erster Linie die Aufgabe, die Universität mit Literatur und Informationen für Studium, Forschung und Lehre zu versorgen. Darüber hinaus steht sie deutschlandweit allen Bürgern, Einrichtungen des öffentlichen Lebens, Wirtschaftsunternehmen und Forschungsstätten für wissenschaftliche und berufliche Zwecke sowie für Aus- und Weiterbildung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung Medienbearbeitung mit den Bereichen Lizenzierung von elektronischen Medien und Open‑Access‑Transformationsvereinbarungen, Monographien‑Erwerbung, Katalogisierung und Periodika sowie Technische Medienbearbeitung
• Personalführung und -entwicklung im Verantwortungsbereich der Abteilung Medienbearbeitung für 11 Mitarbeitende
• strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches unter Einbeziehung digitaler und technischer Veränderungen im Bibliothekswesen unter Beachtung nationaler und internationaler Angebote
• Einführung eines Bibliotheksmanagementsystems in Zusammenarbeit und Abstimmung mit überregionalen Partnern
• Abstimmung mit den Fachreferenten/innen der Bibliothek und den Fachgebieten der Universität, um eine sachgerechte und zeitgemäße Informations‑ und Literaturversorgung der Universität sicherzustellen
• regelmäßige Verhandlungen mit Anbietern und Konsortialführern
• Konzeption, Koordination und übergeordnete Steuerung und Überwachung des Erwerbungs‑ und Informationsbudgets
• Drittmitteleinwerbung
• Ausbau und Weiterentwicklung digitaler Forschungsservices
• Mitarbeit in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen
• Entwicklung und Koordination der Aufgaben im Bereich Bestandsmanagement und Erwerbung für das Thüringer Bibliotheksservicecenter innerhalb des Kooperationsverbundes Thüringer Hochschulbibliotheken

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss (z. B. Diplom Universität) abgeschlossenes Hochschulstudium in einem zum Aufgabengebiet passenden Studiengang sowie ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss in Bibliotheks‑ und Informationswissenschaft abgeschlossenen Zusatzstudium
• mehrjährige Erfahrung auf verschiedenen bibliothekarischen Tätigkeitsgebieten möglichst mit Bezug zu den Bereichen Erwerbung, Lizenzierung und/oder Publikationsunterstützung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• nachgewiesene Führungserfahrung
• besonderes Verhandlungsgeschick und hohe Serviceorientierung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, sofern kein Muttersprachler Nachweis von C2 Zertifikat und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen, hohes Engagement, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Publikationsunterstützung und Open‑Access‑Transformation
• gute anwendungsbezogene IT‑Kenntnisse und einschlägige Erfahrung mit Bibliothekssoftware, idealerweise mit PICA LBS und/oder FOLIO
• grundsätzliche Bereitschaft zur Teilnahme an Spät‑ und Wochenenddiensten

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Wir bieten Ihnen ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis bzw. ggf. die Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses.

Bei Einstellung als Tarifbeschäftigte*r erfolgt die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 14 TV‑L). Beamtinnen bzw. Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 14 ThürBesO) versetzt.

Was wir Ihnen bieten

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV‑L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung oder Besoldung gemäß ThürBesO
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits‑ und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus‑Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E‑Quality‑Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Gerhard Vogt, Tel. [phone] gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau
Dezernat für Personal und Recht
Postfach 10 05 65
98684 Ilmenau

Job‑Nr. 08/2025 — Bewerbungsfrist: 25.01.2026