Abteilungsleitung Kita-Finanzen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Herten; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in NRW sucht eine Abteilungsleitung für Kita-Finanzen. Sie sind verantwortlich für die Führung eines Teams von acht Mitarbeitenden und übernehmen die Budget- und Ergebnisverantwortung im Jugendamt. Ideale Kandidaten haben einen Abschluss in Verwaltungswissenschaften und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Kommunalverwaltung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote werden angeboten, sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Die Bewerbung ist bis zum 08.02.2026 online möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Rabatte

Qualifikationen

• Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung erforderlich.
• Rechtssichere, wirtschaftliche und bürgerorientierte Umsetzung der Elternbeiträge.

Aufgaben

• Führungsfunktion für acht Beschäftigte im Jugendamt.
• Personalverantwortung und Dienstbetrieb sicherstellen.
• Budgetverantwortung und Haushaltsplanung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Teamfähigkeit

Organisationskompetenz

Prozesssteuerung

Betriebswirtschaftliche Affinität

Ausbildung

Studium zum/zur Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder Bachelor of Laws

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Abteilungsleitung Kita-Finanzen(w/m/d)

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
• Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Mit rund 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herten nicht nur Teil des Kreises Recklinghausen, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Metropolregion Rhein-Ruhr und im Regierungsbezirk Münster. Hier trifft industrielle Geschichte auf ein pulsierendes kulturelles Leben und zahlreiche naturnahe Erholungsmöglichkeiten. Der Konzern Stadt Herten ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Bei der Stadt Herten ist im Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Abteilungsleitung Kita-Finanzen
(w/m/d)
(EG 11 TVöD (Entgelttabelle)) bzw. BesGr. A 11 LBesG NRW)
(Verfahrens-Nr. 144/ 2025)
zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Führungsfunktion:
• Personalverantwortung für acht Beschäftigte:

In personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten mitwirken, Sicherstellung des Dienstbetriebs, Personalgespräche führen, Leistungen beurteilen, Team- und Personalentwicklung, Teilnahme an den Führungskräftetreffen und -seminaren

• Ergebnisverantwortung:

Team gegenüber der Jugendamtsleitung vertreten, bei der strategischen Ausrichtung des Teams mitwirken, Kommunikation innerhalb des Teams sicherstellen, Fachaufsicht wahrnehmen

• Organisations- und Budgetverantwortung:

Abläufe und Prozesse planen, Qualitätsmanagement, Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und Budgetverantwortung

Neben den Leitungsaufgaben übernehmen Sie anspruch Prod. fachliche Sachbearbeitung, insbesondere rechtssichere Bescheidung und Bearbeitung von Widersprüchen sowie Fördermittel- und Prüfprozesse.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Rechtssichere, wirtschaftliche und bürgerorientierte Umsetzung der Elternbeiträge nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
• Betriebskosten- und Projektförderung von Kindertageseinrichtungen, Finanzierung der Kindertagespflege
• Koordination und Abwicklung von Bundes- und Landesprogrammen (u. a. Investitionen, Kita-Helfer*innen, Brückengelder) inkl. Antragsprüfung, Bescheiderstellung, Mittelbewilligung, Verwendungsnachweisprüfung, Rückforderungen und Widerspruchsbearbeitung.
• Wahrnehmung von Aufsichtsfunktionen im Rahmen der außerfamiliären Betreuung im Einvernehmen mit dem Landesjugendamt
• Unterstützung der politischen Gremien bei der fachlichen und finanziellen Steuerung des Kita-Systems der Stadt Herten
• Vorliegend Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z. B.: Studium zum/zur Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder Bachelor of Laws oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT oder TVöD)
• sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

Ihre Kernkompetenzen:

• Führungskompetenz: Führen am Puls der Zeit
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen zusammen, fördern den Austausch und tragen aktiv zur positiven Teamdynamik bei
• Organisationskompetenz: Sie sind der Lage, Ressourcen wie Zeit, Budget und Personal zielgerichtet, strukturiert und effizient zu nutzen, um Aufgaben und Ziele zu erreichen
• Prozessteuerung: Sie sind für die systematische Überwachung, Lenkung und Optimierung von Abläufen verantwortlich und stellen sicher, dass diese effizient verlaufen
• Betriebswirtschaftliche Affinität: Sie haben Freude an betriebswirtschaftlichen Themen
• Eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit
• Zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z. B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe
• Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr an und darüber hinaus 20% der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten in Absprache mit der Führungskraft
• Lebenslanges Lernen: Ein umfang contest.repository Seminarangebot bei unserem Studieninstitut in Dorsten. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr
• Wir bieten Ihnen attraktive Rabatte auf Veranstaltungen, Reisen und Shopping
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und Veranstaltungen

Hinweise:

Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus.

Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Klockenbusch, Jugendamtsleitung, Tel.: [phone]. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Wittenborg, Personalabteilung, Tel.: [phone].

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.
Die Bewerbungsfrist endet am 08.02.2026.

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