Abteilungsleiter (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte (Vollzeit, unbefristet)

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Tübingen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale gemeinnützige Organisation in Tübingen sucht einen Abteilungsleiter für Spender-Patienten Kontakte in Vollzeit. Verantwortlich sind die Koordination und Leitung der Arbeitsaufgaben sowie die Budgetplanung. Candidates sollten über ein abgeschlossenes Masterstudium, Führungserfahrung und eine hohe Kommunikationsstärke verfügen. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen für Mitarbeiter.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufs- und Führungserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Gute medizinische Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Überwachung der Koordination und Bearbeitung der Arbeitsaufgaben in der Abteilung.
• Planung und Verantwortung des Abteilungsbudgets.
• Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Kontakt- und Kommunikationsstärke

Empathie

Konfliktmanagement

Organisationsgeschick

Stressresistenz

Ausbildung

Master- oder Diplomstudium in Pädagogik, Sprachwissenschaften, Kommunikation oder einem medizinischen Fachbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilungsleiter (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte (Vollzeit, unbefristet)

DKMS Donor Center

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

Die Abteilung Spender-Patienten Kontakte übernimmt nach erfolgter Lebensspende durch Stammzellen den Kontakt zu Spender:innen und Transplantationskliniken aus der Workup-Abteilung. Das erste Nachgespräch nach der Spende wird geführt und -falls notwendig- die Entnahmeklinik oder andere Abteilungen informiert, sofern Informations- oder Handlungsbedarf besteht. Zudem stellt die Abteilung auf Wunsch den Kontakt, anfangs anonym, zwischen Spender:innen und Patient:innen her. In der Abteilung liegt außerdem die Verantwortung für das Beschwerdemanagement für Echtspender:innen (FBM Team).

Für unsere Abteilung Spender-Patienten Kontakte in Tübingen suchen wir baldmöglichst einen Abteilungsleiter (m/w/d) Spender-Patienten Kontakte (Vollzeit, unbefristet).

IHRE AUFGABEN:

• Überwachung der Koordination und Bearbeitung der Arbeitsaufgaben in der Abteilung
• Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe
• Fachliche und disziplinarische Leitung der Teams in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen
• Planung und Verantwortung des Abteilungsbudgets und Projektplanungsprozess
• Überwachung und Steuerung der gesetzten Ziele und Projektergebnisse
• Verantwortung für die operative Funktionalität der Abteilung zu jeder Zeit und sorgt für geeignete Rahmenbedingungen für Mitarbeitende
• Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens
• Sicherstellung der Weiterentwicklung von Abteilung und deren Mitarbeitenden
• Vertretung der fachlichen Interessen der Abteilung intern und extern (z.B. Fachkongresse)

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium vorzugsweise in den Bereichen Pädagogik, Sprachwissenschaften, Kommunikation, oder einem medizinischen Fachbereich
• Mindestens 4 Jahre Berufs- und Führungserfahrung
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sehr hohe Empathie
• Sehr gute Kenntnisse über das Führen von schwierigen Gesprächen und Konfliktmanagement
• Sehr gutes Wissen über interne Prozesse der DKMS
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute medizinische Kenntnisse
• Sehr gutes Organisationsgeschick, Zeitmanagement und hohe Stressresistenz

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!