Abschnittsleiter:in (w/m/d)

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Abschnittsleiter:in in der Personalverwaltung. Diese unbefristete Stelle ist für Teilzeit geeignet und umfasst die Leitung und Verantwortung für alle organisatorischen Abläufe sowie die Aufsicht über die personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Kandidaten sollten ein relevantes Studium und Führungskompetenzen mitbringen. Flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Qualifikationen

• Erforderlich ist ein Bachelor oder Diplom in einem relevanten Studiengang.
• Führungserfahrung und sozial kompetente Interaktion sind essenziell.
• Fundiertes Wissen im Personalvertretungsrecht ist notwendig.

Aufgaben

• Leitung des Referates Personalverwaltung und Verantwortung für alle Abläufe.
• Service- und Fachaufsicht in der Personalverwaltung entfalten.
• Analyse und Optimierung von Prozessen in der Personalverwaltung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Empathie

Gender- und Diversity-Kompetenz

Ausbildung

abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschafts-Studiengang

laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2

Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in

Jobbeschreibung

Bei der Feuerwehr Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Personalverwaltung eine Stelle als

Abschnittsleiter:in (w/m/d) in der Besoldungsgruppe A 11 BremBesO / Entgeltgruppe 11 TV-L Kennzeichen: OKZ 100

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 11 BremBesO / Entgeltgruppe 11 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Leitung des Referates Personalverwaltung und Verantwortung für alle organisatorischen Abläufe
• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht in der Personalverwaltung
• Verantwortung für die Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, inkl. Beamten- und Tarifrecht sowie Disziplinarangelegenheiten
• Analyse und Optimierung von Prozessen in der Personalverwaltung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Abschnittes
• Bearbeitung von Grundsatzthemen im Bereich Tarif- und Beamtenrecht sowie Datenschutz
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Referatsleitung
• Abteilungsübergreifendes Mentoring und Beratung bei komplexen Rechtsangelegenheiten
• Lehrtätigkeit im Verwaltungsrecht an der Feuerwehrschule unter Anwendung moderner und praxisnaher Ausbildungsmethoden
• Vorantreiben der Digitalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse sowie der elektronischen Aktenführung
• Vertretung der Referatsleitung bei Abwesenheit und Übernahme übergeordneter Aufgaben

Voraussetzungen

Zwingende Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) in einem verwaltungs- oder wirtschafts- Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug oder
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• eine abgeschlossene Qualifikation zum / zur Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)

Erwartet wird :

• Ausgeprägte Führungskompetenz mit modernem, kooperativem, wertschätzendem und lösungsorientiertem Stil sowie Führungserfahrung
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und die Fähigkeit, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt zu fördern
• Fundiertes Fachwissen in Verwaltungs-, Tarif-, Beamten- und Personalvertretungsrecht
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, entscheidungsfreudige Arbeitsweise
• Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenz
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit und überzeugende Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kreativität, Gestaltungswille, Methodenkompetenz, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Eine eigenverantwortliche, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur individuellen Personalentwicklung
• flexible Arbeitszeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Die Feuerwehr Bremen fördert die Möglichkeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir möchten die kulturelle und sprachliche Vielfalt in der Feuerwehr Bremen unterstützen. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungshinweise

Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen beruflichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen (bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen)
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis, die/das zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als zwölf Monate ist und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit bezieht - diese/ dieses kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos. Bitte verwenden Sie keine Schnellhefter, Bewerbungsmappen und Klarsichtfolien.

Sofern Ihnen eine Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bei personalrechtlichen Fragen, einschließlich Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich gerne an Frau Ahrens ([e-mail] , Tel.: [phone]).

Ihre Unterlagen richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen nach Bekanntgabe der Ausschreibung unter Angabe der o. g. Kennziffer an die