56.2025 Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Drittmitteladministration (m/w/d)

Technische Hochschule Georg Agricola; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Nordrhein-Westfalen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter in der Drittmitteladministration zur Elternzeitvertretung. Die Position umfasst die Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlern bei der Beantragung von Drittmitteln sowie die Überwachung der Mittelverwendung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Sozialleistungen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Ein motiviertes Team

Flexible Arbeitszeitmodelle

Personalentwicklung durch Fortbildung

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Dritt- und Fördermittelbearbeitung.
• Kenntnisse in Abrechnungsmodalitäten öffentlicher Drittmittelgeber.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlern bei Drittmittelanträgen.
• Überwachung der sachgerechten Verwendung von Drittmitteln.
• Kommunikation mit Projektträgern und Mittelgebern.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Dritt- und Fördermittelbearbeitung

Kenntnisse im Zuwendungsrecht

SAP-Softwarekenntnisse

MS-Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossenes Studium in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Drittmitteladministration in Elternzeitvertretung

An der Technischen Hochschule Georg Agricola, staatlich anerkannte Hochschule der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Bereich Haushalt/Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Vollzeit/Teilzeit (38,5 h/Woche) zu besetzen. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und administrative Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Beantragung von Dritt- und Fördermitteln
• Beratung und Überwachung im Hinblick auf eine sach- und fristgerechte Verwendung von Dritt- und Fördermitteln in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
• Kommunikation mit Projektträger:innen und Mittelgeber:innen
• Erstellung von Mittelabrufen, Rechnungen u. Ä. sowie von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Erstellung projektbezogener Budgets, Monats- und Jahresabschlüsse

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossenes Studium in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein entsprechender kaufmännischer Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung in der Dritt- und Fördermittelbearbeitung sowie Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse in den Abrechnungsmodalitäten verschiedener öffentlicher Drittmittelgeber:innen
• Kenntnisse in der SAP-Software für das Controlling sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ressourcensteuerung und Ergebnisorientierung sowie Entscheidungsfähigkeit, Selbstmanagement, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• ein motiviertes und kollegiales Team
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• gezielte Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung und fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Sozialleistungen: 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Vermögenswirksame Leistungen
• ein aktiver Betriebsrat
• umfangreiche Zusatzleistungen: pme Familienservice, Gesundheitstage, Firmenläufen sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgeltgruppe E11 des Tarifvertrags der Länder (TV-L).

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich via dem bereitgestellten Link.

Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Proyer-Popella unter 234 968 3411 gerne zur Verfügung.

Informationen über die TH Georg Agricola erhalten Sie unter www.thga.de.

Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen – dem DBM und der TH Georg Agricola – nach außen.

Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

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